Funcionalidades SIRH x FLOW – Flow

A base de conhecimento está em constante construção e algumas informações não estão totalmente completas, pois dependem de refinamento, revisões e algumas informações.

Ainda assim, é possível ver mais explicações de como funciona cada um dos cadastros acessando o link do artigo.

Acesse o link do primeiro acesso para visualizar alguns conceitos básicos do sistema:

⚠️ Primeiro Acesso ⚠️

Entenda a Legenda da Listagem que será apresentada a seguir:

Em RoadMap de desenvolvimento significa que não será liberado no MVP (previsto em próximas versões);
Em desenvolvimento significa que está em roadmap;
Não implementado significa que está sem previsão de desenvolvimento.

Abaixo segue Listagem do que o FLOW possui de diferença na forma de execução para o SIRH atual:

	Módulo	Base de Conhecimento FLOW	Observações
Posição Histórica no cadastro	-	O que é Posição Atual	Recálculos não levam em consideração a situação atual do cadastro e sim data do histórico. O SIRH sempre leva em consideração a situação atual do contrato para fazer um cálculo, por exemplo o salário que se for reajustado e fizermos um recálculo, este será feito com o salário atual.
Meus Processos	-	Meus Processos	Processos coletivos de forma assíncrona, assim é possível fazer a execução de cálculos de forma paralela. O cálculo do SIRH é feito de forma síncrona, ou seja, se há execução de cálculo, ele é feito em tela e no momento do cálculo.
Homolognet	-	-	Não implementado.
Manad	-	-	Não implementado.
Desoneração da FP	-	-	Em desenvolvimento.
Diretrizes	-	-	Cada diretriz está localizada no cadastro que impacta (empresa/estabelecimento/contrato).
Códigos Fixos	Cadastros	Resultados de Cálculo	Mesmo funcionamento do SIRH.
Tabelas da Pessoa Estado civil; Graus de instrução; Habilitações Profissionais; Nacionalidades; Municípios; Vacinas;	Cadastros	Como Cadastrar Estado Civil Como Cadastrar Graus de Instrução Como Cadastrar Órgãos de Classe Como Cadastrar Nacionalidades Como Cadastrar Municípios	Mesmo funcionamento do SIRH.
Tabelas do Contrato Cargos; Funções; Centros de Custo; Classificações Contábeis; Classificações Gerenciais; Postos de Trabalho; Setores; Horários; Escalas; Vínculos Empregatícios; Tipos e Complementos Salariais; Motivos de Alteração de Salário, Cargos e Funções;	Cadastros	Como Cadastrar Cargos Como Cadastrar Funções Como Cadastrar Classificações Gerenciais Como Cadastrar Postos de Trabalho Como Cadastrar Setores Como Cadastrar Horários Como Cadastrar Escalas Como Cadastrar Vínculos Empregatícios Como Cadastrar Tipos de Complemento Salarial Como Cadastrar Motivos de Alteração de Salário, Função ou Cargo	Mesmo funcionamento do SIRH.
Tabelas do Contrato - Motivos de Rescisão	Folha de Pagamento	Como Cadastrar Motivos de Rescisão	Mesmo funcionamento do SIRH.
Tabelas do Contrato – Bancos	Cadastros	Separado entre: Banco Agência Regras de Pagamento Como Cadastrar Forma de Pagamento	Separado por Bancos/Agências e o cadastros dos dados do banco/agência/conta pagadora estão cadastrados no menu Regras para Pagamento. No cadastro do contrato também é utilizado a forma de pagamento para definir o arquivo de integração bancária ou pagamento em espécie.
Tabelas do Contrato – Sindicatos	Cadastros	Separado entre: Organizações Sindicais Patronais Organizações Sindicais Profissionais Liberais Organizações Sindicais dos Empregados Acordos/Convenções/Dissídios	Cadastro dos sindicatos vinculados ao cadastro de Acordos, Convenções e Dissídios que parametrizam informações de cálculos e médias. O cálculo das médias é por cadastro através da parametrização do Acordo/Convenção coletiva de trabalho. Quando ajusta a convenção, há automaticamente o o recálculo das médias sem necessitar de ajuste nos relatórios Como Cadastrar Acordos, Convenções e Dissídios A cada alteração de parametrização, consolidação de folha ou exclusão de folha, há o recálculo das médias
Tabelas do Contrato – Carreiras Públicas	-	-	Não implementado.
Tabelas da Folha – VDB	Cadastros	Rubricas	Criada classificação da rubrica, que permite que os cálculos em fórmulas sejam somados por classificação e não por código da rubrica, necessitando de menos manutenção em fórmulas de cálculo.
Tabelas da Folha – Ocorrências	Cadastros	Separado entre: Afastamentos Estabilidades Ocorrências	Sendo ocorrências para cadastro de um histórico como advertências. Criação automática da estabilidade após o retorno do afastamento.
Tabelas da Folha - Calendários Regionais Tabela de INSS; Tabelas de IRRF.	Cadastros	Como Cadastrar Calendários Regionais Como Atualizar Tabela para Cálculo do INSS Como Atualizar Tabelas para Cálculo do IRRF	Mesmo funcionamento do SIRH.
Tabelas da Folha –Valores Avulsos	Cadastros	Variáveis Globais do Sistema	-
Tabelas da Folha – Valores Avulsos por Unidade	Cadastros	Variáveis Globais Personalizadas	Podem ser utilizadas em fórmulas, sem limite de quantidade (código de 8 dígitos).
Tabelas da Folha – Pisos Salariais	Cadastros	Organizações Sindicais dos Empregados	Se tornou um campo com Posição Histórica dentro do cadastro do sindicato.
Tabelas Diversas: Variáveis da Folha; Variáveis Auxiliares; Opções Complementares; Códigos Complementares.	Administração	Campos Customizáveis	Existe a possibilidade de cadastro. A inclusão destas informações para fins de cálculo e relatório está em RoadMap de desenvolvimento.
Tabelas Diversas – Parâmetros de GPS/SEFIP	Cadastros	Separados em: Empresa Estabelecimento Lotação Tributária	As informações estão distribuídas conforme a geração para eventos de eSocial. Cadastro de obra para atender Construção Civil com obra própria está em RoadMap de desenvolvimento.
Tabelas Diversas – Tabela para GRCS Patronal	-	-	Não implementado.
Tabelas Diversas - Notas Fiscais Recebidas	-	-	O cadastro do cliente está feito, mas não há vínculo com qualquer lançamento de notas ou tomador de serviço enquanto não entrar em desenvolvimento produção rural, construção civil e prestação de serviço com cessão de MO.
Tabelas Diversas - Notas Fiscais Emitidas	-	-	Implementado.
Tabelas Diversas - Clientes	Cadastros	-	Mesmo funcionamento do SIRH. O cadastro do cliente está feito, mas não há vínculo com qualquer lançamento de notas ou tomador de serviço enquanto não entrar em desenvolvimento produção rural, construção civil e prestação de serviço com cessão de MO.
Tabelas Diversas - Fornecedores	Cadastros	-	Mesmo funcionamento do SIRH.
Filtros de Pessoas e Contrato; Lista de Pessoas e Contratos	-	Como Criar uma Exibição	Cada Menu possui em grid uma forma de exibição que pode ser filtrada.
Fórmulas de Cálculo	Folha de Pagamento	Fórmulas de Cálculo Padrão O que são Log das Fórmulas de Cálculo? Variáveis Globais para Fórmulas de Cálculo	Os totalizadores são armazenados em Variáveis Globais para Fórmulas de Cálculo, sendo salvo em banco de dados. Não há mais animação de fórmulas e sim Log de Cálculo, onde os cálculos podem ser salvos com Log de fórmulas, sendo possível consultar na ficha financeira todas as fórmulas executadas e os resultados de cálculos.
Regras de Contas a Pagar	-	-	Não implementado.
Regras de Contabilização	Folha de Pagamento	-	Faz rateio somente por classificação contábil.
Integração Bancária	Folha de Pagamento	-	Somente CNAB 240 - bancos ainda não atendidos são gerados por demanda. Integração Bancária p/Pensionista.
Empresas	Cadastros	Como Cadastrar uma Empresa	O cadastro de empresa concentra, informações para cálculo e para analisadores oficiais
Estabelecimento	Cadastros	Como Cadastrar Estabelecimentos	Mesmo funcionamento do SIRH.
Unidades	Cadastros	Como Cadastrar Unidades	Não é mais um cadastro obrigatório, nem mesmo chave para cálculo. Permanece como um campo dentro do contrato.
Pessoas	Cadastros	Como Cadastrar Pessoas	As pessoas não são mais vinculadas a empresa, ou seja, uma pessoa pode ser utilizada diversas vezes e em diversas empresa. Por exemplo uma pessoa pode ser empregada em uma empresa e pensionista na outra. O cadastro de Base de INSS de Outros Empregos é um cadastro separado, dentro da folha de pagamento, vinculado à empresa e pessoa.
Familiares	Cadastros	Como Cadastrar Familiares	O cadastro do familiar é vinculado a pessoa.
Contratos	Cadastros	Como Cadastrar Contratos	Vários campos que antes eram Dados Complementares foram incorporados ao cadastro. Não implementado cadastro de subcontratos. Não implementado rateio de lotação tributária (no SIRH Parâmetros de GPS/SEFIP). Em RoadMap de implementação inclusão dos campos customizáveis para fórmulas de cálculo.
Pensionistas	Contratos	Como Cadastrar Pensionistas	Não há necessidade de criação de rubrica quando há mais de um pensionista no contrato, a separação é feita na ficha financeira. Incluída opção de pagamento de salário família para o pensionista, atualmente no SIRH é feito por meio de fórmula.
Autônomos	Cadastros	Como Cadastrar Autônomos	Mesmo funcionamento do SIRH.
Admissão Coletiva	-	-	Não implementado.
Reintegração	Cadastros	-	Implementado
Troca Individual de Lotações (Transferências)	Cadastros	-	Implementado
Troca Coletiva de Lotações	Cadastros	-	Utiliza o menu Alterações Contratuais Coletivas.
Alterações Contratuais Coletivas	Cadastros	-	Podem ser programadas (agendadas) para execução.
Convocação para Trabalho Intermitente	Cadastros	Como Cadastrar Registro para Trabalho Intermitente	Mesmo funcionamento do SIRH.
Atestado de Saúde Ocupacional	-	-	Não implementado - Módulos SO/ST.
Atualizar Dados Contratuais	-	-	O sistema trabalha com posição histórica, não sendo necessária a atualização dos dados na inicialização do Sistema.
Histórico das Alterações Cadastrais do Contrato; da Pessoa.	-	-	O cadastro do contrato armazena a posição histórica na aba Histórico. O cadastro de pessoas não guarda histórico de alterações .
Portal RH Alterações Contratuais Solicitadas pelo Portal; Gerenciador de Pré-admissão.	-	-	Portal Vibe Admissão Digital
Anotações	-	-	Não implementado.
Calcular Reajuste Salariais Coletivos e de Dissídio	-	-	Implementado.
Lançar Reajustes Salariais	Cadastros	-	Diretamente no cadastro do contrato. Reajustes coletivos com feature própria
Consultar Histórico Salarial	-	-	Consulta.
Atualizar Histórico Salarial	-	-	Histórico salarial pode ser consulta ou ficha registro
Reduzir Jornada de Trabalho e Salário	-	-	Aceita individualmente, porém não coletivamente
Férias	Folha de Pagamento	Como Programar Férias Como Calcular Férias Como Consultar Saldo de Férias Efetivar Folhas	As férias podem ser salvas como uma simulação, e após efetivadas, sendo que antes de serem efetivadas não impactam em afastamento ou cálculo das de outras folhas O FLOW possui o menu Registro de Férias onde as férias podem ser programadas (de forma individual), calculadas e efetivadas É possível a programação e o cálculo de férias de forma coletiva (não férias coletivas e sim cálculo coletivo), calculando por intervalo de datas
Férias Coletivas	-	-	Implementado
Rescisões	-	Como Calcular uma Rescisão Como Cadastrar Aviso Prévio Efetivar Folhas	Não implementado aviso prévio adicional (diferente de CLT e calculado por fórmula pelo SIRH) As rescisões podem ser salvas como uma simulação, e após efetivadas, sendo que antes de serem efetivadas não impactam no histórico ou cálculo das de outras folhas. O cadastro das informações de rescisão são feitas todas na mesma tela, sendo possível o cálculo em síncrono e a visualização de log das fórmulas de cálculo.
Rescisões Complementares	Folha de Pagamento		Criado o Menu Calcular Folhas Individuais.
Rescisões Coletivas	-	-	Não implementado.
Desligamento por transferência para outra empresa em outro sistema	-	-	Implementado
Efetivar Folhas	-	Efetivar Folhas	O Efetivar Folha é utilizado como um intermediário, ou seja, utilizamos a situação da Folha como calculada sempre quando efetuado um cálculo. No entanto, até a Folha ser não Efetivada, ela conta como uma simulação, podendo ser apagada a qualquer momento sem gerar impacto no sistema. Após ser Efetivada uma Folha são feitas atualizações necessárias nos cadastros relacionados ao cálculo e para desfazer a efetivação tem que Excluir essa Folha.
Lançamentos	Folha de Pagamento	Como Fazer Lançamentos Individuais Como Fazer Lançamentos Coletivos Como Fazer Lançamentos por Pensionista	Lançamento por Contrato, Lançamento Coletivo ou por pensionista.
Cadastro da Folha de Pagamento	Folha de Pagamento	Como Cadastrar Folhas de Pagamento	Não existe mais o conceito de Unidade, o cálculo pode ser feito de forma geral, empresa, estabelecimento, contratos ou pessoas. O cadastro da folha de pagamento pode ser agendado para execução futura.
Cálculo de Folha	Folha de Pagamento	Como Calcular a Folha de Pagamento Mensal	Cálculo assíncrono, por processo e geração da ficha financeira Os cálculos podem ser salvos com Log de fórmulas, sendo possível consultar na ficha financeira todas as fórmulas executadas e os resultados de cálculos. É possível ter uma folha coletiva cadastrada para uma empresa com várias datas de pagamento (não existe mais o conceito de Unidade) Totalizadores armazenados em BD
Calcular Folha Avulsa; Calcular RPA.	Folha de Pagamento	-	Menu Calculo de Folhas Avulsas. RPA pode ser calculado coletivamente
Cálculo Folha de Diferença de Dissídio	Folha de Pagamento	-	Cada mês de diferença terá uma ficha financeira única, onde o demonstrativo e holerite será unificado
Cálculo Folha de Subcontratos	-	-	Não implementado.
Cálculo Folha de Intermitente Coletivo	-	-	Não implementado.
Rateio por tomador de serviço	-	-	Não implementado.
Rateio por Projeto	-	-	Não implementado.
Consolidar Folha	Folha de Pagamento	Fechar/Reabrir Período	O processo e “Consolidar Folha” foi substituído pelo processo de Fechar Período, isto é, serão fechadas todas as folhas calculadas na competência selecionada do estabelecimento. O fechamento não é mais a cada cálculo de folha coletiva. No fechamento será atualizado o saldo do período aquisitivo e criado o histórico no familiar quando a partir do fechamento ele não recebe mais salário família. Além do bloqueio dos históricos relacionados ao cálculo. A reabertura do período passa a trazer a folha para a situação calculada e não mais exclui o cálculo como é a situação do SIRH
Cancelar Folha	Folha de Pagamento	Como Excluir Folhas	É possível a exclusão de folha por empresa, estabelecimento, contratos e pessoas
Liberar Folhas para o Portal	-	-	Envio de recibos para o VIbe
Relatórios	Cadastros	Como Emitir Relatórios Como Criar uma Exibição	É possível a cópia e edição dos relatórios padrões do sistema Diversas listagens podem ser emitidas e criadas diretamente nas consultas e exibições, e exportadas em formatos .csv, pdf ou word diretamente na tela do cadastro com Consultas/Exibições Implementados/em desenvolvimento: Holerite; Aviso Prévio; TRCT; Aviso de Férias; Recibo de Férias; Solicitação de Abono de Férias; Recibo Abono de Férias; Comunicado de Férias Coletivas; Recibo RPA; Demonstrativo de Médias; Relação de Férias Programadas - Exibição; Relação de Férias Cedidas - Exibição; Relação para Controle e Programação de Férias - Exibição com períodos aquisitivos e data limite. Informe de Rendimentos.
Rotinas Especiais	-	-	Em desenvolvimento Importação e exportação de arquivos Algumas exibições e consultas substituem os arquivos de exportação
SEFIP	-	-	Implementado, mas foi descontinuado pelo eSocial
GRRF	-	-	Implementado, mas foi descontinuado pelo eSocial
eSocial	-	-	Em desenvolvimento
RHPR1747	-	-
RAIS; DIRF; CAGED.	-	-	DIRF - Implementado, mas foi descontinuado pelo eSocial Os demais descontinuados
GPS	-	-	Descontinuado pelo eSocial
Ficha financeira por Contrato	Folha de Pagamento	Como Consultar Fichas Financeiras	Armazena o log de fórmulas para consulta posterior Dentro da ficha financeira da folha há a ficha financeira do pensionista
Ficha Financeira por código de VDB	-	-	Não implementado.
Valores Negativos	Folha de Pagamento	Valores Negativos	Mesmo funcionamento do SIRH.
Valores de Dissídio	-	-	Como cada folha de dissídio terá ficha financeira própria, elas serão apresentadas nas fichas financeiras por contrato.
Ficha Financeira por Período	-	-	Dentro da exibição da Ficha Financeira é possível a criação de uma exibição com filtro dinâmico ou estático por data base ou data de pagamento.
Consulta Folhas Cadastradas	Folha de Pagamento	Como Cadastrar Folhas de Pagamento	Pode ser cadastrado folha de pagamento por empresa pela tela de consulta.
Demonstrativo de Médias	Cadastro	-	O Relatório exibe a Média conforme o cálculo e regra do Acordo/Convenção/Dissídio. Não é necessário editar o Relatório de Medias sempre que houver mudança no cálculo. Sempre que houver Recálculo de Médias, o Relatório também é atualizado.
Resumo de Pagamento; Cheques Emitidos; DOCs Emitidos; Atualizar número de cheques/DCs; GPSs emitidas; DARFs emitidos; GRCSs emitidas; Candidatos selecionados e não contratados; Arquivos anexados.	-	-	Não implementado.
Consulta Pessoas; Consulta Familiares; Funcionários Afastados; Funcionários Transferidos.	-	-	Pode ser feito por meio da exibição dentro de cada cadastro.
Cálculo de Médias	-	Recálculo de Médias	Por cadastro através da parametrização do Acordo/Convenção coletiva de trabalho. Quando ajusta a convenção, há automaticamente o Recálculo das Médias sem necessitar de ajuste nos Relatórios. Como Cadastrar Acordos, Convenções e Dissídios A cada Alteração de Parametrização, Consolidação ou Exclusão de Folha, há o Recálculo das Médias.

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