Situação:
O Cliente fez o cálculo dos convênios e exportou os valores para a Folha de Pagamento, mas ao conferir a Folha, identificou que faltou o desconto da mensalidade para algum Contrato.
Solução:
Siga o passo a passo para Incluir os Valores de Convênio após a Efetivação dos Valores para a Folha de Pagamento:
1. Consulte no Módulo de Benefícios se o valor da mensalidade para este Contrato está correto no resultado do Cálculo.
Ainda, acesse no Módulo Benefícios: Principais > Convênios > Resultado dos Cálculos dos Convênios > Por Plano.
2. No campo de pesquisa, busque pelo Nome para identificar o contrato e o mês de referência.
3. Clique no resultado e confira os valores.
3.1 Se estiver correto, apenas faça o lançamento do desconto que ficou faltando diretamente na folha em pagamento.
3.2 Se estiver errado, acesse o Módulo Benefícios: Principais > Convênios > Resultado dos Cálculos dos Convênios > Por Plano.
3.2.1 Clique em NOVO.
3.2.2 Selecione a Folha de Referência.
3.2.3 Preencha os campos e inclua o valor que ficou faltando no cálculo efetivado.
3.2.4 Clique em Salvar, e após em Fechar.
3.2.5 Acesse o Menu Benefícios:> Principais > Convênios > Efetivação dos Valores para Folha de Pagamento > Por Plano.
3.2.6 Na seção GERAL, inclua as informações nos campos Data de Vencimento, Data de Lançamento e Tipo de Folha. No campo Gerar Lançamento para Folha, selecione a opção Não.
Em SELEÇÃO DE CÁLCULOS, selecione a opção Geral.
Em SELEÇÃO DE CONTRATOS, no campo Cadastrar Para, selecione a opção Contrato.
3.2.7 Execute.
3.2.8 Consulte a finalização em Meus Processos.
3.2.9 Consulte no RESULTADO DO CÁLCULO DOS CONVÊNIOS POR PLANO se o valor lançado alterou a SITUAÇÃO para Efetivado na Folha.
3.2.10 Entre na Folha de Pagamento e realize o Lançamento do Desconto.
4. Recalcule a Folha do Contrato.
Você sabe por que é necessário realizar este processo❓️
É necessário realizar este processo para Geração da DIRF pela Folha. O Sistema vai buscar no Módulo de Benefícios, apenas as informações que constam no Resultado do Cálculo dos convênios, e irá levar na DIRF. Portanto, é fundamental ter o lançamento correto do desconto neste local, e não apenas na Folha de Pagamento.
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