Esse cadastro traz agilidade para registrar vários conveniados em uma única operação.
1. No Módulo Benefícios, acesse o Menu: Principais > Convênios > Conveniados.
1.1. Clique no botão Outras Ações/Cadastro Coletivo;
Tela de cadastro coletivo
2. No agrupamento CONVÊNIO, preencha os campos;
- Convênio: informe o convênio dos conveniados;
2.1. No agrupamento PLANOS, preencha os campos:
- Plano: informe o plano dos conveniados;
- Data de Inscrição: informe a data de cadastro no plano;
- Grupo: informe o grupo que os conveniados pertence, preenchimento não obrigatório;
- Início da Geração de Lançamentos: data que inicia o desconto em folha;
- Tipo de Conveniado: Titular/Dependente;
Atenção! Para cálculo retroativo de convênio, utiliza a data de inscrição e geração de lançamentos correspondente ao período que deseja calcular no sistema. Exemplo: Inclusão no sistema em outubro/2023, onde será feito o cálculo retroativo a partir de Dezembro/2022. Sendo assim, a data de inscrição e geração de lançamento deverá ser 01/12/2022.
2.2. No agrupamento CONTRATOS, informe o campo Cadastrar para com as opções:
- Empresa
- Estabelecimento
- Cargo
- Contrato
- Sindicato
- Vínculo empregatício.
3. Execute.
Observação: Ao acionar o botão Executar, inicia o processo e solicita se deseja verificar o andamento do processo na tela especifica MEUS PROCESSOS, caso seja confirmado, será direcionado para a tela de meus processos.
Será criado os registros dos conveniados como titular ou como dependente, conforme a escolha na tela, conforme as imagens abaixo:
Dependente:
REGRAS PARA INCLUSÃO DO CADASTRO COLETIVO
Se for o campo tipo = Titular
Será criado um registro de conveniado para cada contrato que esteja na situação ativos ou afastados dentro do período da data de inscrição.
Em caso de inclusão retroativa, caso a data de inscrição utilizada seja menor a data do desligamento, será criado um registro de conveniado para este contrato.
Caso seja selecionado algum contrato que esteja na situação de rescindido dentro do período da data de inscrição , o sistema apresentará a seguinte mensagem na tela de Meus processos > Registros com erro:
Se o campo Tipo = Dependente
Será criado um registro de conveniado para cada dependente, caso estejam enquadrados nas seguintes situações:
- Tenham vinculo com um Contrato ativo ou afastado, onde será verificado se esta nessas situações pelo histórico do contrato (menor mais próximo em relação a data de inscrição informada na tela).
- O Contrato (Titular) deve ter um o plano cadastrado.
Se o contrato do titular não estiver ativo ou afastado será informado no registro de erros do processo a seguinte mensagem:
"Não criou registro pois não está ativo ou afastado".
Se o titular não tiver o plano cadastrado será informado no registro com aviso do processo a seguinte mensagem:
"Para criar esse plano para o dependente o titular deve ter ele previamente cadastrado".
Se não encontrar nenhum dependente para cada contrato será informado no registro com aviso do processo a seguinte mensagem:
"Não foram encontrados dependentes para criação do registro do contrato"
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