A Efetivação de Valores de Vale Transporte para Folha de Pagamento é um processo essencial para registro das informações do vale na folha de pagamento do colaborador.
É nessa etapa que os valores são lançados na ficha financeira do contrato, registrando os valores em uma rubrica tipo base de vale transporte na folha do colaborador. A partir desse lançamento, será feito o desconto na folha do colaborador via fórmula de cálculo, de acordo com a regra de cálculo da empresa.
1. No Módulo Benefícios, acesse o Menu: Principais > Transporte > Efetivação de valores do Vale Transporte para a folha de pagamento.
Geral
Data de Vencimento: informe a data base da folha mensal correspondente ao cálculo ou data do desligamento, em caso de cálculo referente a rescisão.
Data Lançamento: informar a data atual do lançamento ou data base da folha utilizada, mensal ou rescisão.
Tipo de Folha: Mensal ou Rescisão. Utilizar opção de rescisão para cálculos relacionados ao valores que deverão ser lançados na folha de rescisão.
Seleção de Cálculos
Cadastrar para: é obrigatório e vem sugerido com a opção Geral, nesse caso utiliza todos os cálculos realizados no intervalo da data de vencimento (mês e ano iguais). Pode ser informado um cálculo específico de vale transporte, caso o usuário achar necessário. Nessa seleção somente exibem cálculos com situação FINALIZADO.
Seleção de Contratos
Cadastrar para: é obrigatório e vem sugerido com a opção Geral, o que faz utilizar todos os contratos de todas empresas calculadas no intervalo da data de vencimento informada. Podem ser selecionadas outras opções como: Estabelecimento, Empresa, Contrato, Grupo de empresa.
2. Execute.
Observação: Ao acionar o botão Executar, inicia o processo e solicita se deseja verificar o andamento do processo na tela especifica MEUS PROCESSOS, caso seja confirmado direciona para a tela abaixo:
Atenção: Se for selecionado um cálculo na tela, esse deve ter data de referência no mesmo mês/ano da data de vencimento informada na tela. Caso seja selecionado um cálculo que a data seja diferente da data de vencimento, o sistema apresentará a seguinte mensagem em tela:
Nesse exemplo o vencimento é em 09/2023 e foi selecionado cálculo de 10/2023, o que não corresponde ao mesmo mês/ano.
Regras Gerais
Filtro de cálculos = Geral, Filtro de contratos = Geral. Vai buscar o(s) cálculo(s) realizados em 09/2022 devido a data de vencimento informada.
Mudança de Situação do Resultado de Cálculo
Ao gerar o lançamento para a Folha o resultado de cálculo de Vale transporte altera de Finalizado ou Digitado ou Inclusão manual para Efetivado para Folha.
Se algum resultado não gerou o lançamento, permanecerá como Digitado ou Finalizado ou Inclusão manual.
Mudança de Situação do Cálculo
Ao gerar o lançamento para a Folha para todos os resultados de cálculo de vale transporte, o cálculo muda de Finalizado para Efetivado para Folha. Enquanto não forem gerados todos os lançamentos, permanecerá com a situação Finalizado.
Regra para Recálculo
Leia também: