A Efetivação de Valores de Convênio para Folha de Pagamento é um processo essencial para registro das informações de convênios e serviços na folha de pagamento.
É nessa etapa que os valores são lançados na ficha financeira do contrato, registrando de forma precisa, e garantindo o desconto na folha do colaborador.
1. No Módulo Benefícios, acesse o Menu: Principais > Convênios > Efetivação de valores para a folha de pagamento.
Geral
Data de Vencimento: informe a data base da folha mensal correspondente ao cálculo ou data do desligamento, em caso de cálculo referente a rescisão.
Data Lançamento: informar a data atual do lançamento ou data base da folha utilizada, mensal ou rescisão.
Tipo de Folha: Mensal, Rescisão ou Suplementar - outras. Utilizar opção de rescisão para cálculos relacionados ao valores que deverão ser lançados na folha de rescisão.
Gerar Lançamento para Folha:
- Sim, sistema lança os valores para folha de pagamento.
- Não, sistema altera a situação do resultado de cálculo para efetivado na folha sem gerar valores para folha de pagamento. Opção utilizada para cálculos retroativos do período migrado da folha para compor os valores em resultado de cálculo para DIRF.
Seleção de Cálculos
Cadastrar para: é obrigatório e vem sugerido com a opção Geral, o que faz utilizar todos os cálculos com a situação Finalizado no intervalo da data-base das folhas encontradas. Pode ser informado um cálculo específico de convênio, caso o usuário achar necessário. Nessa seleção somente exibem cálculos com situação FINALIZADO.
Seleção de Contratos
Cadastrar para: exibe uma série de opções para buscar os registrados calculados que deverão ser utilizados para criar os lançamentos da folha
Selecione a opção desejada para efetivação do cálculo dos convênios (geral, empresa, estabelecimento ou contrato).
2. Executar o Processo
Observação: Ao acionar o botão Executar, inicia o processo e solicita se deseja verificar o andamento do processo na tela especifica MEUS PROCESSOS, caso seja confirmado direciona para a tela.
Regras Gerais
1. A efetivação de valores de convênios para a Folha de Pagamento considera valores de cálculos já finalizados para Planos e para Serviços. No lançamento fica gravado o processo que o gerou para caso houver a necessidade de realizar uma exclusão.
Quando no agrupamento Seleção de cálculos, for selecionada a opção Geral, são buscados todos os cálculos com mesmo mês/ano informado na tela no campo Data de vencimento.
Quando a opção nesse campo for Cálculo do convênio, esse(s) cálculo(s) selecionado(s) devem ter a data no mesmo mês/ano da data de vencimento.
Quando essa seleção de cálculo não estiver correta, será informado o aviso:
2. Os valores de Planos tem uma configuração para rubricas e os valores de serviços tem outra configuração de rubricas.
Localização:
No Módulo Benefícios, acesse o Menu: Básicos > Convênios > Planos.
No Módulo Benefícios, acesse o Menu: Básicos > Convênios > Serviços.
Quando não localizar uma rubrica nas parametrizações, sistema apresentará na tela de meus processos > registros com aviso, a seguinte mensagem:
3. O campo Tipo de Folha permite uma seleção de 3 tipos (mensal, rescisão e suplementar - outras).
Exemplo:
Informa data de vencimento = 31/10/2023, data de lançamento 31/10/2023 e seleciona em tela uma folha Mensal, Filtro de contratos = Geral. Será feita a busca dos cálculos de 10/2023 para efetivar.
4. Se a folha que estiver tentando inserir o lançamento estiver consolidada o processo exibe a mensagem:
Mudança de Situação do Resultado de Cálculo
Ao gerar o lançamento para a Folha o resultado de cálculo de plano e serviço altera de Finalizado ou Digitado ou Inclusão manual para Efetivado para Folha.
Se algum resultado não gerou o lançamento, permanecerá como Digitado ou Finalizado ou Inclusão manual.
Mudança de Situação do Cálculo
Ao gerar o lançamento para a Folha para todos os resultados de cálculo de plano e serviço, o cálculo muda de Finalizado para Efetivado para Folha. Enquanto não forem gerados todos os lançamentos, permanecerá com a situação Finalizado.
Regra para Reprocessamento
Informações para DIRF
Ao criar lançamento na Folha para um cálculo de convênios são gravadas as informações de Tipo de Folha e Data de Vencimento em cada resultado de cálculo. Essas informações se fazem necessárias para a geração da DIRF pela Folha.
Lembre-se que todas as informações da DIRF serão buscadas nos resultados de cálculo do Módulo de Benefícios.
Para cálculos de períodos anteriores a implantação no Flow, devem ser calculados os períodos desejados e posteriormente usar na efetivação a opção Gerar Lançamento para a Folha = NÃO, dessa forma, não gera lançamentos na folha. Nesse procedimento ocorre a gravação de informações apenas para a DIRF e não ocorre a geração do lançamento para a Folha.