O cálculo do vale é um processo que deve ser realizado periodicamente para calcular o valor de cada vale de cada beneficiário. Esse cálculo pode ser realizado para vale alimentação, vale refeição e outros vales que podem ser personalizados pelo usuário (Como Cadastrar Vale Personalizado).
Com base nesse cálculo depois serão efetivados lançamentos para a ficha financeira do contrato.
No Módulo Benefícios, acesse o Menu: Principais > Alimentação/Personalizados > Cálculo do vale.
Para a execução do cálculo deve ser preenchido o agrupamento GERAL com os campos:
- Descrição (descrição escolhida pelo usuário para o cálculo);
- Mês/ano (o período que ele deseja calcular como data-base).
No agrupamento PERÍODO DE APURAÇÃO - DIAS TRABALHADOS devem ser preenchidos os campos Data de início e Data de Término para apurar em que dias desse intervalo serão considerados como trabalhados.
No agrupamento PERÍODO DE APURAÇÃO - DIAS NÃO TRABALHADOS devem ser preenchidos os campos Data de início e data de término para apurar em que dias desse intervalo serão considerados como não trabalhados.
No agrupamento VALE EXTRA deve se preenchido o campo Utilizar Dias Extras. Por padrão o campo vem com a informação = não e as datas desabilitadas, a partir do momento que informa sim as datas se tornam obrigatórias para definir qual o período que deverá ser considerado. Ver item específico sobre dias extras nas regras para cálculo do vale.
No agrupamento CONSIDERAR O CÁLCULO PARA ADMITIDOS deve ser preenchido o campo Como Calcular que tem as opções Não/Sim, somente os admitidos/Sim, Admitidos e Demais Beneficiários Ativos. Vem por padrão a opção Não. Caso selecionada alguma opção diferente de Não, habilitam os campos Inicio de calculo para admitidos e Termino de calculo para admitidos que se tornam obrigatórios e servem para buscar contratos de beneficiários ativos nesse intervalo informado.
No agrupamento SELEÇÃO DE VALES há as seguintes opções:
- Geral (calcula todos os vales);
- Vale alimentação (permite a seleção de um ou mais vales);
- Grupos de vale alimentação (permite a seleção de um ou mais grupos de vales).
No agrupamento SELEÇÃO DE CONTRATOS há as seguintes opções Geral, Empresa, Estabelecimento, Estrutura de centro de custo e Contrato para que permita realizar o cálculo para alguma situação específica dentro dos filtros.
1. Regras Básicas de Cálculo
- Se a Data-Base do cálculo for maior que a data da rescisão, o beneficiário é listado nos avisos, informando que não foi calculado por estar rescindido;
- A Empresa deve estar Ativa;
- O Estabelecimento presente no histórico do contrato do beneficiário deverá estar Ativo.
- Busque beneficiários com Data Termino (Válido até) maior ou igual a Data-base escolhido para calculo;
- O contrato do beneficiário deve estar com data de admissão maior ou igual ao mês/ano do cálculo.
Buscamos no cadastro básico de cada beneficiário o seu respectivo vale e verificamos se ele está Ativo.
Observação:
- Não é permitido calcular duas vezes um mesmo período para um beneficiário, se não o sistema exibe a mensagem:
2. Situação do Cálculo e dos Resultados de Cálculo Gerados
Ao processar um cálculo ele fica com a situação Finalizado e os resultados de cálculo gerados tem a situação Finalizado.
3. Regras para Recálculo
Devem ser reprocessados todos os resultados de cálculo que tenham a situação Finalizado, os que estão com situação Digitado e Inclusão manual são desconsiderados.
4. Motivos de um Processo de Cálculo não Gerar Resultados
Verificar se os parâmetros de vales estão com suas validades menores ou iguais ao período do cálculo.
Verificar as datas de término do vale do beneficiário. Deve ser maior ou igual ao período calculado.
Verificar se o contrato, empresa, estabelecimento e vale estão ativos.
5. Situação do Cálculo e Integração com Feedflex
Ao terminar um cálculo ele fica com a situação Finalizado, todos seus resultados de cálculo também ficam com situação Finalizado e o campo Integração com Feedflex fica com a opção = Não.
Se for necessário recalcular um cálculo de vale que já foi integrado para FeedFlex é exibido um aviso informando que ele precisa fazer a exclusão dos valores na Feedflex:
Ao recalcular os resultados ficam Liberado para Integração FeedFlex = não para que o usuário reintegre novamente.
Leia também:
Como Consultar Resultado dos Cálculos dos Vales.
Integração com FeedFlex - Tela de Cálculos Realizados de Vale Alimentação.