Situação
Ao realizar os cálculos da folha de pagamento, seja para rescisão ou folha mensal, o sistema pode apresentar valores negativos no resultado da folha.
Causa
Isso ocorre quando a soma dos descontos tributáveis é maior do que a soma dos vencimentos tributáveis. Na prática, significa que há um valor maior de adiantamento sendo descontado do que o valor de saldo de salários a ser pago, resultando em uma base negativa para o IRRF.
Solução
Passo a Passo
- No módulo de Folha de Pagamento, acesse o menu: Consultas > Fichas Financeiras.
- Preencha os campos Empresa, Estabelecimento, Contrato, e clique em Pesquisar.
- Dê um duplo clique sobre a folha da competência em questão.
- Na guia INFORMAÇÕES FINANCEIRAS, verifique a folha calculada e confirme o VALOR de saldo de salários que o contrato ainda possui para receber.
- Em seguida, acesse o menu: Lançamentos > Lançamentos Individuais.
- Preencha os campos Empresa, Estabelecimento, Contrato, Período, e clique em Pesquisar.
- Lance o valor correspondente ao saldo de salários na rubrica 00052101 - Desconto Adiantamento Quinzenal.
- Ainda na mesma tela de lançamentos, para o valor do adiantamento que exceder o limite de desconto, utilize a rubrica de adiantamento sem tributação.
- Por fim, recalcule a folha de pagamento.