A fórmula de pensão é utilizada para realizar o cálculo da pensão com exceções específicas.
Ela atende aos seguintes casos:
- Exclusão de Insalubridade
- Exclusão de Periculosidade
- Exclusão de Adicional por Tempo de Serviço
- Exclusão de Horas Noturnas
- Exclusão de Horas Extras
- Exclusão de Comissões
- Exclusão de Quebra de Caixa
- Exclusão de Prêmios
- Exclusão de 1/3 sobre Férias
- Exclusão de Vale Transporte, Alimentação, Contribuição Sindical, entre outros descontos sem tributação
Caso a regra de cálculo da pensão seja diferente das mencionadas acima, abra um chamado na área serviço para análise.
1. Variáveis Globais para Fórmula de Cálculo
Antes de importar a fórmula de pensão, é necessário criar algumas variáveis no sistema. Elas serão usadas para atribuir o resultado do cálculo aos pensionistas.
Verifique se já existem, na sua base, as seguintes variáveis globais para fórmula de cálculo:
- Pensão sobre Salário I
- Pensão sobre Férias I
- Pensão sobre 13º Salário I
Se as variáveis já existirem
Crie uma cópia de cada uma delas (Salário, Férias e 13º Salário) e adicione o nome do pensionista ao final da descrição.
Se as variáveis não existirem
- Crie as variáveis com as descrições acima.
- Em seguida, crie um novo grupo de variáveis, acrescentando o nome do pensionista em cada uma.
Como criar as variáveis globais
Acesse:
Cadastro > Cálculo > Variável Global para Fórmula de Cálculo
Essas variáveis serão utilizadas para atribuir os resultados do cálculo.
Depois disso, clique em Novo e preencha os seguintes campos:
- Descrição: Pensão sobre Salário – Nome do Pensionista
- Tipo: Número Decimal
- Complemento: Em branco
- Valor Mínimo: Em branco
- Valor Máximo: Em branco
- Armazenar Valor: Sim
- Forma de exibir o valor: Mês a Mês
- Ativo: Sim
- Proprietário: Administradores
Após preencher os campos, clique em Salvar
Repita o processo para as variáveis:
- Pensão sobre Férias – Nome do Pensionista
- Pensão sobre 13º Salário – Nome do Pensionista
Caso o contrato tenha mais de um pensionista em folha, e que o cálculo seja por fórmula, repita o processo acima para cada pensionista.
⚠️ Atenção
Para importar a fórmula, é obrigatório criar as 3 variáveis:
- Mensal
- Férias
- 13º Salário
2. Download das Fórmulas
Faça download das 2 fórmulas que consta ao final desse artigo:
- Pensão sobre Salário. Férias e Rescisão
- Pensão sobre 13º Salário
3. Importar as Fórmulas
Acesse: Folha de Pagamento > Folhas > Tabelas para Cálculo > Fórmula para Cálculo. Clique em Outras Ações > Importar Fórmula
- Pensão - Contrato: xxxxxxxxxx / Pensionista: xxxxxxxxxxxx
- Pensão - Contrato: xxxxxxxxxx / Pensionista: xxxxxxxxxxxx - 13º Salário
4. Ajustar a Regra da Fórmula de Pensão
Selecione a fórmula de pensão sobre salário, férias e rescisão e Clique em Editar
Na Guia “Fórmula”, ajuste a descrição informando o nome e último nome do contrato e nome e último nome do Pensionista
No campo “Observação”, informe as informações de cálculo do Ofício, não obrigatório
4.1 Clique na Guia “Desenvolvimento”, e ajuste fórmula, conforme a regra do Ofício:
4.2 Iniciar os ajustes na fórmula, a partir da regra do ofício:
Informar o Contrato que terá o desconto da Pensão (Executa Fórmula)
Clique no ícone lápis
Ao abrir a tela, clique em Habilitar, depois trocar a informação dos campos abaixo:
Forma: Fixo
Valor: procurar na lupa o contrato
Após os ajustes, Clique em Confirmar
4.3 Informar Percentual (%) da Pensão
Clique no ícone lápis, e no campo Valor, informe o percentual da pensão (numérico)
4.4 Pensão Sobre Salário-Mínimo
Clique no ícone lápis >
Ao abrir a tela, clique em Habilitar, depois informar o percentual da pensão sobre salário-mínimo
Atenção: Apenas usar esta opção, caso a regra seja um comparativo com a base salarial, caso contrário, pode utilizar o cadastro do pensionista
4.5 Mínimo Garantido – Valor Fixo
Clique no ícone lápis
Ao abrir a tela, clique em Habilitar, depois informar o valor fixo sobre mínimo garantido
Atenção: Apenas usar esta opção, caso a regra seja um comparativo com a base salarial, caso contrário, pode utilizar o cadastro do pensionista
As próximas etapas, Habilitar as Etapas que corresponde a Base de Cálculo da Pensão, conforme regra do Ofício.
4.6 Habilitar as regras que devem ser Excluídas/Subtrair do Cálculo da Pensão
Para Habilitar, Clique no ícone Lápis e em seguida Clique em Habilitar > Confirmar
Insalubridade
Periculosidade
Adicional por Tempo de Serviço
Horas Noturnas
Horas Extras
Comissões
Quebra de Caixa
Prêmios
1/3 sobre Férias
Base Final da Pensão (R015)
Nesta etapa vincular rubricas de desconto que devem ser consideradas para abatimento da base da pensão, exemplo: Assistencial, Vale Transporte, entre outras que não possui incidências.
Atenção: Rubricas de INSS e IRRF não devem ser informadas nesta etapa
4.7 As próximas etapas, Habilitar as regras que devem Somar no Cálculo da Pensão
Para Habilitar, Clique no ícone Lápis e em seguida Clique em Habilitar > Confirmar
Adiantamento Quinzenal
Atenção: Apenas habilitar, se a rubrica de Adiantamento Quinzenal tiver incidência de IRRF.
Salário-família
Ao Habilitar esta etapa, o sistema fará a soma do salário família no cálculo final da pensão
As etapas seguintes são de cálculo automático, conforme regra vinculada nas etapas anteriores.
Vamos para os últimos ajustes.
5. Ajustar as Variáveis Globais para Fórmula de Cálculo
Siga até a etapa (TROCAR VARIÁVEL) Atribuir Valor a Variável Global - Pensão sobre Salário / Férias
Nesta etapa Trocar as variáveis do pensionista, criada no 1º passo.
5.1 Clique no ícone lápis que corresponde a expressão “Atribuir Valor Rubrica Pensão sobre Salário”, conforme imagem abaixo
5.2 Na guia “Atribuir para” trocar a informação do Campo “Pensão sobre Salário I” para a variável criada no 1º Passo.
Atenção: Vincular a variável que corresponde a Pensão sobre Salário
5.3 Após informar a variável, clique em Confirmar
5.4 Clique no ícone lápis que corresponde a expressão “Atribuir Valor Rubrica Pensão sobre Férias”, conforme imagem abaixo
5.5 Na guia “Atribuir para” Trocar a informação do Campo “Pensão sobre Férias I” para a variável criada no 1º Passo.
Atenção: Vincular a variável que corresponde a Pensão sobre Férias
5.6 Após informar a variável, clique em Confirmar.
5.7 Na parte superior da Fórmula, clique em Salvar
Os próximos Ajustes são Exclusivos para regra de cálculo que tenha um Comparativo de Mínimo de Pensão sobre Salário-Mínimo ou Valor Fixo.
Caso a regra que você esteja parametrizando não tenha esta condição de Comparativo, pode Salvar/Fechar a fórmula de Pensão.
Realizar os mesmos ajustes na Fórmula de Pensão sobre 13º Salário
6. Parametrizando a Condição de Comparativo de Valores
Na Etapa” Calcula Proporcional sobre o Mínimo Garantido (Férias / Mensal / Rescisão)”, Habilitar a expressão da proporcionalidade de valor
6.1 No tipo de Folha Mensal/Rescisão > Selecione a expressão, conforme imagem abaixo
6.2 Clique no ícone lápis que corresponde a expressão “Atribuir Proporcionalidade de valor de pensão”, e clique em Habilitar > Confirmar
6.3 Repita o processo com o tipo de folha Férias
6.4 Clique no ícone lápis que corresponde a expressão “Atribuir Proporcionalidade de valor de pensão”, e clique em Habilitar > Confirmar
7. Trocar as Variáveis
Na etapa “(Trocar Variável) Compara Valores”, realizar 2 ajustes em cada tipo Folha
1º Ajuste
Clique no lápis que corresponde a condição
1.2 Troque a informação do Campo “Pensão sobre Salário I” para a variável criada no 1º Passo, conforme imagem abaixo
Atenção: Vincular a variável que corresponde a Pensão sobre Salário do Pensionista
1.3 Após informar a variável, clique em Confirmar
2º Ajuste
Clique no ícone lápis que corresponde a expressão “Atribuir Mínimo Garantido Pensão”
2.1 Clique em Habilitar
2.2 Na guia “Atribuir para” ALTERE a informação do Campo “Pensão sobre Salário I” para a variável criada no 1º Passo. A variável corresponde é Pensão sobre Salário.
2.3 Após informar a variável, clique em Confirmar
Seguir com o mesmo ajuste nas condições e expressão que corresponde Rescisão e Férias.
Lembrando:
Para a condição tipo Folha Rescisão, trocar para a variável Pensão sobre Salário
Para a condição tipo Folha Férias, trocar para a variável Pensão sobre Férias
Realizar os mesmos ajustes na Fórmula de Pensão sobre 13º Salário