Leia o artigo Como Cadastrar Contrato/Admissão.
Geral
Tipo de Vínculo: Informe qual o tipo de vínculo o empregado terá junto ao empregador.
Pessoa: Selecione a pessoa que foi cadastrada e será vinculado(a) ao contrato.
Data de Admissão: Informe a data de admissão do empregado, ou seja, a data de início das atividades laborais na empresa.
Proprietário: Cadastrar com as informações do proprietário do cadastro.
Dados do Contrato
Empresa: Selecione a empresa que será que será responsável pelo contrato do empregado. Saiba mais em: Como Cadastrar Empresa.
Estabelecimento: Selecione o estabelecimento aonde deverá ser declarado os encargos do empregado. Saiba mais em: Como Cadastrar Estabelecimento.
Código: Informe neste campo o código do empregado, aquele que será utilizado para identificar ele na empresa. O sistema irá fazer uma sugestão desse código clicando nas setas ao lado.
Exemplo:
Vínculo Empregatício: Selecione qual o vínculo empregatício que o contrato do empregado terá junto ao empregador. Saiba mais: Como Cadastrar Vínculo Empregatício.
Matrícula do Trabalhador: Informe neste campo a matricula do eSocial do empregado, ao clicar nas setas ao lado será sugerida a matrícula.
Exemplo:
Tipo de Contrato: Informe se o contrato de trabalho será por tempo Determinado ou Indeterminado. Lembrado que, no caso de contrato de experiência o tipo de contrato deverá ser determinado, após o termino do prazo estabelecido para contrato de experiência, automaticamente o sistema mudará o tipo de contrato para indeterminado.
Tipo de Admissão: Selecione qual o tipo de admissão será desse contrato, ou seja, neste campo deve ser informa se o cadastro do contrato será Admissão ou Transferência. Se for transferência deverá ser selecionada a natureza da transferência.
Indicativo de Admissão: Informe se o indicativo do cadastro da admissão é Normal, Decorrente de Ação Fiscal ou Decorrente de Decisão Judicial.
Natureza da Atividade: Informe a natureza da atividade, se é Trabalho Urbano ou Trabalho Rural.
Situação: Este campo é preenchido automaticamente no momento da Admissão com a opção Ativo.
Organização Sindical
Organização Sindical: Informe neste campo o sindicato que será representante do empregado. Saiba mais: Como cadastrar organizações sindicais dos empregados.
Opção para Contribuição Sindical: Informe neste campo se o empregado optou por descontar ou não a contribuição sindical laboral.
Sócio da Organização Sindical: Informe se o empregado é sócio do sindicato ou não.
Optou pela Contribuição Confederativa: Informe neste campo se o empregado optou por descontar ou não a contribuição Confederativa.
Desconta Contribuição: Esse campo é referente ao desconto de Contribuição Assistencial (sobre Acordo/ Convenção/ Dissídio). Sendo assim, informe se o empregado terá ou não o desconto dessa contribuição.
Lotação
Cargo: Selecione o cargo que o empregado irá ocupar, caso não existe ainda esse cargo cadastrado no sistema. Saiba mais em: Como Cadastrar Cargos.
Funções: Selecione a função, essa informação não é obrigatória, somente preencha se utilizar a tabela de funções. Saiba mais em: Como Cadastrar Funções.
Unidade: Informe a unidade na qual será alocado o contrato, esse campo não é obrigatório. Saiba mais em: Como Cadastrar Unidades.
Setores: Informe o setor, o local no qual um trabalhador desenvolve suas atividades. É mais uma forma de agrupar os empregados além das informadas pelo Centro de Custo, não sendo um cadastro obrigatório. Saiba mais em: Como Cadastrar Setores.
Lotação Tributária: Informe a Lotação Tributária do contrato. Saiba mais em: Como Cadastrar Lotações Tributárias.
Plano de Centro de Custo: Informe o plano de centro de custo do empregado. Saiba mais em: Como Cadastrar Plano de Centro de Custo
Estrutura de Centro de Custo: Informe o plano de centro de custo do empregado. Saiba mais em: Como Cadastrar Estrutura de Centro de Custo.
Condições Ambientais do Trabalho
Posto de Trabalho: Informe o posto de trabalho do empregado, este é o local no qual um trabalhador desenvolve suas atividades sob suas condições de trabalho. Saiba mais em: Como Cadastrar Postos de Trabalho.
Exposição a Agentes Nocivos: Informe o se o empregado está exposto a agentes nocivos decorrente de suas atividades.
Percentual de Periculosidade: Informe o percentual de Periculosidade, no caso de empregados que desempenhem suas atividades em ambientes periculosos.
Percentual de Insalubridade: Informe o percentual de Insalubridade, no caso de empregados que desempenhem suas atividades em ambientes insalubres.
Classificação Gerencial
Responde a: Informe a quem o empregado irá responder dentro da organização. Lembrando que esse campo não é obrigatório. Logo é a forma de cadastrar o Organograma da Empresa por Nível Hierárquico, nos casos de empresas que possuem o nível hierárquico desenhado.
Responsável por: No caso do empregado ser um gestor, e este for responsável por uma equipe, informe qual o setor/departamento pelo qual ele será responsável. Lembrando que esse campo não é obrigatório. Logo é a forma de cadastrar o Organograma da Empresa por Nível Hierárquico, nos casos de empresas que possuem o nível hierárquico desenhado. Saiba mais em: Como Cadastrar Classificações Gerenciais.
Escala de Trabalho
Escalas: Selecione a escala de trabalho do empregado. No caso de não existir a escala cadastrada. Saiba mais em: Como Cadastrar Escalas.
Saiba também sobre:
Turnos de Trabalho: Como Cadastrar Turnos de Trabalho.
Horários: Como Cadastrar Horários.
Contrato por Tempo Determinado
Observação: Os campos abaixo somente ficam liberados para preenchimento nos casos aonde o Tipo de contrato estiver preenchido como Determinado.
Dias de Contrato: Preencha com a quantidade de dias do primeiro período do contrato de experiência.
Data de Término: Conforme a quantidade preenchida no campo Dias de Contrato, o sistema irá alimentar esse campo.
Data Início da Prorrogação: Ao preencher o campo Dias de Prorrogação com a quantidade de dias o sistema alimentará automaticamente a data de início da prorrogação.
Dias de Prorrogação: Preencha com a quantidade de dias da prorrogação do período do contrato de experiência
Data de Término da Prorrogação: Ao preencher o campo de Dias de Prorrogação com a quantidade de dias o sistema alimentará automaticamente a data de término da prorrogação.
Dados Salariais
Tipo de Salário: Informe neste campo se o salário do empregado será do tipo Por Hora (horista), Por Dia (diário), Por Mês (mensalista), Por Tarefa (tarefeiro) ou Não aplicável - Salário exclusivamente Variável (comissionista puro).
Horas Contratuais: Informe a quantidade de horas trabalhadas pelo empregado.
Salário Contratual: Informe qual é o valor do Salário do empregado que esta sendo admitido. Lembrado que o valor de salário informado deverá estar de acordo com a opção marcada no campo Tipo de Salário, ou seja:
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Tipo de Salário |
Salário Contratual |
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Por Hora |
Informar o Salário Hora do Empregado |
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Por Dia |
Informar o Salário Diário do Empregado |
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Por Mês |
Informar o Salário mensal do Empregado |
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Por Tarefa |
Informar o valor da Tarefa |
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Não aplicável - Salário exclusivamente Variável |
Neste caso o campo deverá ficar em branco |
Complemento Salarial: Informe neste campo se o empregado recebe complemento salarial. Este campo é obrigatório nos casos onde o contrato recebe salário variável ou por tarefa, por exemplo comissionista puro. Saiba mais em: Como cadastrar tipos de complemento salarial.
Recebe Comissão: Informe se o empregado recebe comissão. Se sim, selecionar se é comissionista misto (Salário fixo + Comissão) ou se é comissionista puro (recebe só comissão).
Recebe Gratificação de Função: Informe se o contrato irá receber Gratificação de função.
Percentual de Gratificação de Função: Quando a opção recebe Gratificação de Função estiver marcada como SIM, neste campo informe qual o percentual será aplicado para cálculo da Gratificação de Função.
Recebe Quebra de Caixa: Informe se o contrato irá receber Quebra de Caixa.
Recebe Adiantamento Salarial: Informe se o contrato irá receber Adiantamento Salarial, é através deste campo que será calculado, ou não, o adiantamento salarial do empregado.
Recebe Auxilio Transferência: Informe se o contrato irá receber Auxílio Transferência.
Horista com Jornada Variável: Informe neste campo se o empregado possui Jornada de Trabalho Variável.
Informações de Pagamento
Forma de Pagamento: Selecione a forma de pagamento do contrato. Saiba mais em: Como Cadastrar Forma de Pagamento.
Banco: Informe o banco no qual será depositado os pagamentos do empregado. Saiba mais em: Como Cadastrar um Banco.
Agência: Informe a agência na qual será depositado os pagamentos do empregado. Saiba mais em: Como Cadastrar Agências.
Número da Conta: Informe o número da conta na qual será depositado os pagamentos do empregado
Regra de Pagamento: O campo será sugerido com a regra para pagamento existente no estabelecimento do contrato. Caso não exista regra para pagamento preenchida no estabelecimento não será sugerido nada no campo. Saiba mais em: Como Cadastrar Regras para Pagamento.
Atenção! A maioria dos bancos utiliza somente um digito verificador caso seja necessário utilizar um ou dois dígitos deve-se colocar o “-” para separar a parte do digito. Caso a conta não possua digito verificador deve-se cadastrar somente o “-” no final do campo Número da Conta no cadastro do contrato que o sistema irá gerar o espaço em branco no arquivo.
FGTS
Opção FGTS: Este campo é preenchido conforme o vínculo empregatício do empregado.
Data de Opção FGTS: Este campo é preenchido automaticamente conforme a data de admissão do empregado.
Cadastro do Empregado no FGTS: Este campo não é obrigatório, mas nos casos aonde o empregado apresentar o número de da conta junto ao FGTS pode ser informado neste item.
Rescisão de Contrato de Trabalho
Data da Rescisão: Este campo somente é preenchido no caso de rescisão do contrato de trabalho. Ao calcular a rescisão do contrato o sistema irá criar um novo histórico com a data de rescisão do empregado e preencher essa informação automaticamente.
Motivo da Rescisão: Este campo somente é preenchido no caso de rescisão do contrato de trabalho. Ao calcular a rescisão do contrato o sistema irá criar um novo histórico com o motivo da rescisão do empregado e preencher essa informação automaticamente.