Para visualizar no sistema Flow os documentos que foram enviados para o Vibe, sejam eles assinados digitalmente ou apenas enviados sem necessidade de assinatura temos a tela chamada Meus Documentos.
Somente é liberado pela licença específica do cliente que possui Assinatura Digital.
Após a assinatura digital no Vibe o status do documento, bem como uma cópia do documento assinado retorna ao Flow para que o usuário de RH tenha acesso.
1. No Módulo Cadastros, acesse o Menu: Meus Documentos.
2. Na tela de Meus Documentos, verifique os envios e retornos do Vibe:
Ações dessa tela:
- Download: realizar o download do documento que foi Finalizado (todos assinaram).
- Cancelar assinaturas: cancela a assinatura de documento que necessita assinatura
- enviar por e-mail
- outras ações/atualizar documento: ele busca a situação do documento no vibe para atualizar no Flow.
Ao editar um documento enviado para assinatura:
- A grid de assinaturas eletrônicas é somente leitura e exibe as pessoas que assinam e a situação delas.
- Esse documento que necessita assinatura pode ter canceladas assinaturas e o documento pode ser atualizado.
Ao editar um documento enviado e que não necessita assinatura:
- A grid de documentos enviados é somente leitura e exibe as pessoa relacionada ao documento.
- Esse documento que não necessita assinatura não pode ter canceladas assinaturas e nem atualizado o documento.