Conceito: O Processo de Efetivar folhas é usado em folhas de cálculos individuais Férias e Rescisões com a finalidade de confirmar o cálculo para todos os efeitos.
1. Férias
1.1. Ao Calcular Férias e salvar, será criada uma Ficha Financeira para o Cálculo. No entanto, a situação do contrato permanece inalterada, as Férias ficarão com a situação Calculada até que ocorra a efetivação, desta forma a efetivação muda a situação de calculada para Cedida.
Exemplo: Registro de Férias após efetivação.
1.2. Ao calcular a Folha Mensal, na qual existam Férias sem efetivar o processo de Cálculo, será concluído com Aviso e os dias de Férias não serão computados no cálculo mensal, pagando as horas trabalhadas sem considerar o período de Férias.
2. Rescisões
Apenas ao Calcular uma Rescisão não estamos desligando o empregado, a situação do mesmo permanece inalterada até que o processo seja executado.
Observação: A Rescisão antes de sua efetivação é um demonstrativo de cálculo, para fins de conferência. Quando este é efetivado significa que a situação do contrato deve ser alterada para rescindido e que o cálculo será considerado em processos futuros.
Exemplo: Cálculo de folha mensal antes de efetivar a rescisão.
Ao consultar a Ficha Financeira há uma folha mensal após a rescisão, isso ocorre porque o empregado está em situação ativa. Após Efetivar a Rescisão e recalcular a folha mensal e última folha deste contrato será a rescisão.
3. Como Efetivar Folhas?
3.1. Para efetivação coletiva, no Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Folha > Efetivar folha > Selecione a Folha > Execute.
Observação: A opção Executar operação para, permite filtrar os dados a efetivar, por exemplo, se possui mais de uma rescisão na data base pode executar por empresa ou adicionar todos os contratos que deseja efetivar.
3.2. Outra alternativa é acessar individualmente o registro de férias acessando o Módulo Folha de Pagamento, Menu: Férias > Registro de Férias ou rescisões no Menu: Rescisões > Calcular Rescisões. Ir ao resultado de cálculo do contrato e clique no botão Efetivar.
4. Como Excluir Folhas Efetivadas?
Folhas Efetivadas podem ser excluídas somente pelo processo Excluir Folhas.
4.1. Férias, após excluir folha o registro de férias volta a situação de programadas, para excluir a programação vá no Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Férias > Registro de Férias > Excluir.
4.2. Rescisões, embora o cálculo tenha sido excluído, o registro da rescisão permanece informado, para excluir acesse o Menu: Rescisões > Calcular Rescisões > Excluir.
Importante!
Após efetivar as folhas pendentes de efetivação, será necessário Recalcular a Folha Mensal, e este processo deve finalizar sem erros ou avisos.
Não será possível realizar o Fechamento do Período enquanto existirem folhas sem efetivar. O processo será finalizado com erro.