Dúvida:
Como Realizar o Fechamento do Período da Folha?
Conceito:
O Fechamento do Período corresponde ao encerramento definitivo de todas as folhas processadas dentro de uma competência. Esse procedimento deve ser realizado apenas uma vez por competência, após a conclusão de todas as rotinas relacionadas ao período.
Dessa forma, o fechamento somente deve ser efetuado quando todas as atividades da competência estiverem finalizadas, tais como: geração dos líquidos bancários, fechamento dos encargos, envio dos eventos mensais ao eSocial, integrações contábeis e demais processos necessários.
Importante:
- Não é possível realizar o fechamento do período caso existam folhas calculadas com erros. Em alguns casos, esses erros podem estar relacionados ao processo de efetivação das folhas.
- Após o fechamento, o sistema bloqueia a realização de cálculos, recálculos e lançamentos nas folhas pertencentes à competência encerrada.
- Também não será permitida a alteração de históricos de contrato ou de rubricas vinculados ao período fechado.
- Caso seja necessário efetuar algum ajuste referente à competência encerrada, será preciso realizar a reabertura do período. Se a alteração tiver efeito apenas para competências futuras, deverá ser criado um novo histórico com a data de vigência adequada
Passo a Passo:
1. No Módulo Folha de pagamento, acesse o Menu: Folhas > Períodos da Folha > Fechar Período.
2. Preencha as informações:
Competência: Selecione qual mês e ano deseja encerrar.
Executar operação para: Selecione se o fechamento será aplicado Geral, Empresa ou Estabelecimento.
3. Clique em Executar.
4. Após executar, irá gerar um Processo.
5. Finalizado o processo sem erros, a situação da folha mudará de "calculada" para "consolidada". Saiba mais em: Como consultar Folhas Cadastradas.
Outra forma de realizar este processo é através do menu Consultas > Folhas Cadastradas.
Veja as próximas etapas relacionadas a este processo em Como Alterar/Retificar Histórico e Como Reabrir Período.