Com a implementação do novo Crédito do Trabalhador (eConsignado), disponibilizado pelo Governo Federal via Emprega Brasil, é necessário cadastrar novas regras de contabilização no sistema, a fim de viabilizar corretamente os lançamentos e os cálculos na folha de pagamento.
Para isso, no sistema Flow:
- No módulo Folha de Pagamento acesse o menu: Integração Contábil > Regras de Contabilização.
- Clique em NOVO para iniciar o cadastro de uma nova regra contábil.
As seguintes regras devem ser criadas:
- 00076 - Estorno Provisão eConsignado Recibo de Férias
- 00077 - Estorno Provisão eConsignado Folha Adiantamento
- 10055 - Desconto Empréstimo - eConsignado
- 10056 - Provisão eConsignado no Recibo de Férias
- 10057 - Provisão eConsignado Folha de Adiantamento
- 97200 - Fechamento eConsignado - Recibo Férias
- 97201 - Fechamento eConsignado - Folha Adiantamento
Regras de Vencimentos
1. Regra 00076
1.1 Acesse o menu de Regras de Contabilização.
1.2 Preencha os seguintes campos:
- Código: 00076
- Descrição: Estorno Provisão eConsignado Recibo Férias
- Proprietário: Administradores
- Ativo: Sim
- Tipo de Regra: Contábil
- Forma de Apuração: Tabela de Rubricas
- Forma de Lançamento: Um Único Lançamento
- Considera no MANAD: Sim
1.3 Na guia MATRIZES DE LANÇAMENTOS, informe as contas de débito e crédito para cada classificação contábil (essas informações devem ser fornecidas pelo setor contábil da sua empresa).
📌️ Observação: as contas de débito podem ser únicas ou específicas por evento. O importante é garantir que as regras de descontos utilizem, no crédito, as mesmas contas de débito dessas regras de vencimentos.
2. Regra 0007
2.1 Repita o processo acima para cadastrar a regra:
- 00077 – Estorno Provisão eConsignado Folha Adiantamento.
Regras de Descontos
3. Regra 1005
3.1 Acesse novamente o menu de Regras de Contabilização.
3.2 Preencha os seguintes campos:
- Código: 10055
- Descrição: Desconto Empréstimo - eConsignado
- Proprietário: Administradores
- Ativo: Sim
- Tipo de Regra: Contábil
- Forma de Apuração: Tabela de Rubricas
- Forma de Lançamento: Um Único Lançamento
- Considera no MANAD: Sim
3.3 Clique em SALVAR.
3.4 Na guia MATRIZES DE LANÇAMENTOS, informe as contas de débito e crédito conforme orientado pelo setor contábil.
4. Regras 10056 e 10057
4.1 Repita o processo acima para as seguintes regras:
- 10056 – Provisão eConsignado no Recibo de Férias
- 10057 – Provisão eConsignado Folha de Adiantamento
⚠️ Importante! As contas dessas regras de desconto devem ser as mesmas (porém invertidas) das regras de vencimento, em especial da regra 00077. Para facilitar:
- Dentro da guia MATRIZES DE LANÇAMENTOS, clique em OUTRAS AÇÕES e selecione a opção COPIAR CONTAS.
- Informe a Regra de Contabilização 00077 - Estorno Provisão eConsignado.
- Selecione Sim no campo Inverter Contas.
Regras de Conferência
5. Regra 97200
5.1 Acesse novamente o menu de Regras de Contabilização.
- Código: 97200
- Descrição: Fechamento eConsignado - Recibo Férias
- Proprietário: Administradores
- Ativo: Sim
- Tipo de Regra: Conferência
6. Regra 97201
6.1 Repita o processo para a regra:
- 97201 – Fechamento eConsignado – Folha Adiantamento
Inclusão nas Fórmulas de Contabilização
- No módulo Folha de Pagamento, acesse o menu: Folhas > Tabelas para Cálculos > Fórmulas de Cálculo para Folha de Pagamento > Fórmulas.
- Pesquise pela fórmula:
-
IC - Soma das Regras - Salários a Pagar - 90100
-
IC - Soma das Regras - Salários a Pagar - 90100
- Na guia Desenvolvimento, localize a sequência das regras cadastradas.
Inclusão das Regras de Vencimentos
- Cliquei no ícone de lápis e, em seguida, ADICIONAR.
- Na última regra cadastrada, no campo Operação, selecione a opção Mais.
- Preencha os seguintes campos:
- Forma de Valor: Variável
- Entidade: Regra de Contabilização
- Operação: Mais
-
Campo: 00076 - Estorno Provisão eConsignado R.
- Clique em ADICIONAR.
- Preencha os seguintes campos:
- Forma de Valor: Variável
- Entidade: Regra de Contabilização
-
Campo: Provisão eConsignado Folha de Adiantamento
- Clique em CONFIRMAR.
- A fórmula ficará com as duas regras de vencimentos criadas:
- Mais Regra de Contabilização > 00076 - Estorno Provisão eConsignado Recibo Férias
-
Mais Regra de Contabilização > 00077 - Estorno Provisão eConsignado Folha Adiantamento
Inclusão das Regras de Descontos
- Role até o intervalo de regras iniciado em 10041 a ....
- Cliquei no ícone de lápis e, em seguida, ADICIONAR.
- Na última regra cadastrada, no campo Operação, selecione a opção Mais.
- Preencha os seguintes campos:
- Forma de Valor: Variável
- Entidade: Regra de Contabilização
- Operação: Mais
-
Campo: Provisão eConsignado Folha de Adiantamento
- Clique em ADICIONAR.
- Preencha os seguintes campos:
- Forma de Valor: Variável
- Entidade: Regra de Contabilização
-
Campo: 10057 - Provisão eConsignado Folha de Adiantamento
- Clique em Confirmar.
- A fórmula ficará com as duas regras de descontos criadas:
- Mais Regra de Contabilização > 10055 - Desconto Empréstimo eConsignado
- Mais Regra de Contabilização > 10056 - Provisão eConsignado no Recibo de Férias
-
Mais Regra de Contabilização > 10057 - Provisão eConsignado Folha Adiantamento
- Finalize clicando em Salvar.
Importação de Fórmulas
- Baixe os arquivos anexados a este artigo:
- IC - Fechamento eConsignado - Recibo Férias - 97200
- IC - Fechamento eConsignado - Folha Adiantamento - 97201
- IC - Saldo Atual eConsignado - Recibo Férias - 87100
- Acesse novamente o menu de Fórmulas de Cálculo.
- Clique em OUTRAS AÇÕES e, selecione a opção IMPORTAR FÓRMULA.
- Clique no botão Escolha uma Fórmula e busque pelos arquivos baixados.
- Clique em Upload para concluir.