Como Corrigir Valores Negativos na Folha de Pagamento Causados por Descontos Excessivos de Faltas

Situação

Ao realizar cálculos na folha de pagamento, seja para rescisão ou folha mensal, o sistema pode apresentar valores negativos para INSS.

Causa

Isso ocorre quando a soma dos descontos tributáveis é maior do que a soma dos vencimentos tributáveis. Na prática, isso significa que há mais dias de faltas sendo descontados do que dias de salário sendo pagos. Como resultado, é gerada uma base negativa de INSS/FGTS/IRRF, o que é bloqueado pelo sistema, uma vez que as regras do eSocial não permitem bases negativas.

Solução

Passo a Passo para Realizar os Ajustes Necessários:

1. No módulo de Folha de Pagamento, acesse o menu: Consultas > Ficha Financeira e verifique a folha calculada. Confirme a quantidade de horas de salário.
   Observação: se o contrato for horista, some as horas trabalhadas às horas de repouso.
   
2. Em seguida, acesse o menu: Lançamentos > Lançamentos Individuais e verifique a quantidade de horas que está sendo descontada de faltas e DSR sobre faltas para esse contrato.
   
3. Na mesma tela de lançamentos, ajuste a rubrica de desconto. Limite a quantidade de horas de desconto de faltas à mesma quantidade de horas que está sendo paga.
   ➡️ Para as horas que excederem o limite de desconto, lance-as em uma rubrica de desconto sem tributação.
   
4. Após o ajuste, os lançamentos ficarão desdobrados.
   
5. Recalcule a folha de pagamento.
6. Consulte novamente a Ficha Financeira e confirme se as bases negativas foram eliminadas.