A Admissão Digital Metadados recebeu uma melhoria no cadastro de documentos dos familiares, permitindo maior flexibilidade na definição das informações e documentos que devem ser apresentados durante o cadastro de dependentes.
Com a melhoria, além do documento de identificação, a empresa pode disponibilizar outros tipos de documentos e definir quais deles serão obrigatórios, de acordo com suas necessidades.
Além disso, alguns documentos passam a ser exibidos de forma condicional, considerando o parentesco e a idade do familiar informado pelo candidato.
O que mudou?
Anteriormente, o cadastro de familiares permitia o envio apenas do documento de identificação.
Agora, estão disponíveis também:
- Cartão do SUS
- Certidão de Nascimento
- Carteira de Vacinação
- Comprovante de Matrícula Escolar
A exibição de alguns documentos é condicionada ao parentesco e à idade do familiar.
Regras de exibição
| Documento | Regra de exibição |
|---|---|
| Documento de identificação | Sempre visível |
| Cartão do SUS | Sempre visível |
| Certidão de Nascimento | Parentesco = Filho(a) ou Enteado(a) |
| Carteira de Vacinação | Parentesco = Filho(a) ou Enteado(a) e idade menor que 7 anos |
| Comprovante de Matrícula Escolar | Parentesco = Filho(a) ou Enteado(a) e idade entre 5 e 17 anos |
As regras de obrigatoriedade dos documentos podem ser configuradas pela própria empresa.
Configuração da obrigatoriedade
A empresa passa a ter autonomia para definir quais documentos serão obrigatórios no cadastro de familiares.
No menu Configurar Obrigatoriedade, os novos documentos ficam disponíveis para parametrização.
Por padrão, o documento de identificação permanece como obrigatório. Os demais documentos são adicionados como opcionais e podem ter sua obrigatoriedade definida pela empresa conforme suas necessidades.
Essa configuração permite que cada empresa estabeleça suas próprias exigências sem necessidade de alteração no sistema.
Envio dos documentos pelo candidato
Durante o cadastro de um familiar, os documentos são apresentados de acordo com as informações preenchidas pelo candidato.
O documento de identificação e o Cartão do SUS permanecem disponíveis para o cadastro. Já os documentos condicionais são apresentados somente quando os critérios correspondentes forem atendidos.
Por exemplo, ao selecionar o parentesco Filho(a) ou Enteado(a), os documentos condicionados a esse parentesco passam a ser apresentados ao candidato.
A obrigatoriedade indicada para cada documento também respeita a configuração definida previamente pela empresa.
Importante
Como a exibição dos documentos depende de informações preenchidas no cadastro do familiar, os anexos são apresentados após os campos cadastrais, permitindo que o sistema identifique quais documentos devem ser disponibilizados.
Benefícios da melhoria
A ampliação do cadastro proporciona:
- Maior flexibilidade para definir os documentos exigidos dos familiares;
- Adequação às necessidades e políticas de cada empresa;
- Redução da solicitação de documentos que não se aplicam ao familiar;
- Exibição automática de documentos conforme parentesco e faixa etária;
- Maior autonomia para o RH configurar a obrigatoriedade dos documentos.