Introdução

A Admissão Digital Metadados é uma solução desenvolvida para digitalizar e simplificar todo o processo de admissão de colaboradores, proporcionando uma experiência mais ágil e segura tanto para as empresas quanto para os candidatos.

Por meio da plataforma, os candidatos podem preencher suas informações cadastrais, enviar documentos e acompanhar o andamento da admissão de forma totalmente online. Enquanto isso, a empresa centraliza a gestão das admissões, valida as informações recebidas e realiza a integração dos dados com a Folha de Pagamento.

A solução elimina grande parte das atividades manuais envolvidas no processo admissional, proporcionando maior controle, rastreabilidade e eficiência em todas as etapas.

Principais benefícios

Ao utilizar a Admissão Digital Metadados, sua organização passa a contar com diversos benefícios, entre eles:

• Redução da utilização de documentos físicos;
• Centralização de todas as informações e documentos da admissão em um único ambiente;
• Maior agilidade na coleta e validação dos documentos enviados pelos candidatos;
• Redução de retrabalho e de erros operacionais;
• Acompanhamento do status de cada admissão em tempo real;
• Integração automática das informações com a Folha de Pagamento;
• Mais segurança e rastreabilidade durante todo o processo admissional.

Criação e Acesso ao Ambiente

O acesso à Admissão Digital Metadados é realizado por meio de um navegador, utilizando um ambiente exclusivo para cada cliente.

Cada ambiente é disponibilizado através de um endereço personalizado, por exemplo:

 “nomedocliente.admissaodigital.pro”

Durante a criação do ambiente, é definido um usuário administrador, responsável pela configuração inicial da plataforma e pela administração dos acessos.

Primeiro acesso

O usuário administrador será responsável por:

• Realizar o primeiro acesso ao ambiente;
• Configurar os parâmetros iniciais da Admissão Digital;
• Criar e administrar os demais usuários do sistema.

Funcionalidades Exclusivas do Usuário Administrador

O usuário administrador possui acesso ao menu Configurações da Conta, identificado pelo ícone de engrenagem.

Nesse menu estão concentradas as configurações gerais da Admissão Digital e os parâmetros de integração com a Folha de Pagamento.

Configurações da Conta

Na tela de configurações é possível:

• Validar os dados de integração com a Folha de Pagamento;
• Definir se o processo admissional será encerrado automaticamente;
• Configurar a padronização de letras utilizada durante a integração;
• Para clientes SIRH, definir se a pessoa será criada automaticamente durante a integração com a Folha.

Padronização de letras

A configuração Padronização de Letras permite definir como os textos preenchidos pelos candidatos serão integrados à Folha de Pagamento.

Estão disponíveis as seguintes opções:

Conforme o candidato realizou o input da informação: mantém exatamente e o formato informado pelo candidato.

• Todas as letras maiúsculas: converte todo o texto para letras maiúsculas.
• Todas as letras minúsculas: converte todo o texto para letras minúsculas.
• Primeiras letras maiúsculas: converte o texto para o formato em que a primeira letra de cada palavra é apresentada em maiúsculo.

Essa configuração é aplicada durante a integração das informações com a Folha de Pagamento, garantindo a padronização dos dados conforme as regras adotadas pela organização.

Encerramento automático

Quando a opção Encerrar admissão automaticamente estiver habilitada, o processo admissional será finalizado automaticamente após a aprovação de todos os documentos obrigatórios.

Executar Integrações

O botão Executar Integrações permite realizar manualmente a sincronização das informações entre a Admissão Digital e a Folha de Pagamento.

Por padrão, essa integração ocorre automaticamente uma vez ao dia.

Sempre que houver necessidade de atualizar os dados imediatamente, o administrador poderá utilizar esse recurso para executar a sincronização manual.

Empresas, Estabelecimentos e Unidades

Na aba Empresas, o administrador pode visualizar todas as empresas integradas com a Folha de Pagamento.

Também é possível personalizar a identidade visual da empresa, inserindo seu logotipo. Para isso:

1. Localize a empresa desejada;
2. Clique no menu de opções (⋮);
3. Selecione Editar;
4. Faça o upload da imagem.

Por padrão, apenas empresas ativas são integradas ao ambiente da Admissão Digital.

Essa mesma lógica se aplica às abas:

• Estabelecimentos (Disponível apenas para clientes SIRH)
• Unidades

Configuração de Mensagens Automáticas

A aba Mensagens permite personalizar os textos enviados automaticamente aos candidatos durante cada etapa do processo admissional.

As mensagens disponíveis para configuração são:

• Convite para início do processo admissional;
• Rejeição de documentos;
• Expiração do prazo para envio de documentos;
• Aviso de prazo a expirar em 48 horas;
• Aviso de prazo a expirar em 24 horas;
• Notificação de documentos pendentes;
• Início do exame admissional;
• Envio do exame admissional;
• Solicitação de conta bancária.

A personalização dessas mensagens permite adequar a comunicação da empresa ao longo de todo o processo de admissão.

Criação de usuários

A criação de usuários é inicialmente de responsabilidade do usuário administrador.

Para cadastrar um novo usuário, acesse o menu:

Em seguida, clique em Cadastrar Usuário.

Será necessário informar:

• Nome
• E-mail

Após o cadastro, o sistema gera um convite de acesso, enviado automaticamente para o e-mail informado.

Também é possível copiar o link do convite e encaminhá-lo por outro canal, caso necessário.

Acesso via MetaAuth – Autenticação Metadados.

Todos os acessos à Admissão Digital utilizam o sistema de autenticação MetaAuth - Autenticação Metadados.

O fluxo de acesso ocorre da seguinte forma:

1. O usuário recebe o convite por e-mail
2. Aceita o convite
3. Cria uma senha de acesso
4. Confirma o e-mail
5. Acessa o ambiente utilizando as credenciais criadas

Caso o usuário ainda não possua cadastro no MetaAuth - Autenticação Metadados, ele será criado automaticamente durante esse processo.

Permissões de Acesso

Após o cadastro do usuário, o administrador pode definir as permissões de acesso, conforme ilustrado abaixo.

As permissões disponíveis incluem:

Processos Admissionais

Criação de novo processo de admissão

Permite ao usuário:

• permite ao usuário criar um novo processo de admissão;
• ver a listagem de admissões conforme sua permissão de estabelecimentos;
• abrir a tela "Detalhes" e visualizar as informações candidato inseriu;
• na tela "Detalhes", solicitar exame admissional e abertura de conta;
• permite acesso ao "Editar" dos processos de admissão que já estão abertos;
• inclusão de informações;
• edição de informações;
• tornar documentos opcionais;
• tornar imagens dos documentos solicitados como opcionais;
• permite ao usuário aprovar e reprovar os documentos enviados pelo candidato.

Permitir finalizar processo admissional

Permite ao usuário:

• ver a listagem de admissões seguindo a permissão de estabelecimentos;
• acessar as admissões;
• ver as informações das admissões, porém, sem a possibilidade de alteração/ edição das informações, apenas a interação referente à finalização

Exclusão de processos admissionais

Permite ao usuário:

• Excluir processos admissionais criados;

Documentos e Cadastros

Cadastros de tabelas

Permite:

• Criar
• Editar
• Gerenciar tabelas integradas ao sistema

Inclusão e edição de novos documentos

Permite:

• Criar novos documentos admissionais
• Editar documentos criados
• Definir a obrigatoriedade dos documentos

Cadastro de Beneficios

Permite:

• Cadastrar os benefícios

Acesso e Usuários:

Criação de novos usuários

Permite ao usuário:

• Cadastrar novos usuários
• Definir permissões de acesso

Desativar acesso de usuário

Permite:

• Bloquear ou desativar usuários cadastrados

Estabelecimentos que tem acesso

Define quais estabelecimentos o usuário poderá visualizar e gerenciar dentro da Admissão Digital.

Inclusão e Gestão de Documentos

A Admissão Digital permite que a empresa tenha total autonomia para definir quais documentos serão solicitados aos candidatos durante o processo admissional.

Com essa flexibilidade, é possível personalizar a relação de documentos conforme as necessidades da organização, tornando o processo mais aderente às políticas internas.

Gerenciando os Documentos:

Estão disponíveis 3 submenus:

Cadastrados

Exibe todos os documentos cadastrados pela empresa.

Nessa tela é possível:

• visualizar os documentos existentes;
• editar documentos já cadastrados;
• consultar as configurações de cada documento.

Novo Documento

Permite criar novos documentos que poderão ser solicitados aos candidatos durante o processo admissional.

Configurar Obrigatoriedade

Permite definir quais documentos serão obrigatórios durante o preenchimento da Admissão Digital.

Criando um Novo Documento

Para cadastrar um novo documento, clique em Novo Documento.

Em seguida, informe:

• Título do documento: nome que será apresentado ao candidato.
• Descrição: orientações sobre o documento solicitado.
• Exige envio do verso: define se o candidato deverá anexar também o verso do documento.

Campos personalizados

Um dos principais diferenciais da Admissão Digital é a possibilidade de adicionar campos personalizados aos documentos.

Esses campos permitem solicitar informações complementares ao candidato durante o envio do documento, eliminando a necessidade de formulários externos e centralizando todas as informações em um único processo.

Estão disponíveis os seguintes tipos de campo:

Texto

Cria um campo de resposta livre.

Exemplo:

Vacinas tomadas: Tétano e COVID-19.

Número

Cria um campo para preenchimento exclusivamente numérico.

Exemplo:

Qual é o número do seu calçado? 39

Data

Permite informar uma data.

Exemplo:

Data da vacinação: 10/01/2026

Hora

Permite informar um horário.

Exemplo:

Preferência de horário: 08:00

Caixa de Seleção

Permite que o candidato escolha uma única opção entre as alternativas disponíveis.

Exemplo:

Turno preferencial:

• Manhã
• Tarde
• Noite

Múltipla Escolha

Permite selecionar uma ou mais opções.

Exemplo:

Benefícios desejados:

• Vale-transporte
• Vale-refeição
• Plano de Saúde

Anexo do documento

Além da solicitação de anexos, também é possível disponibilizar um documento para download pelo candidato.

Essa funcionalidade é indicada para documentos que precisam ser preenchidos ou assinados antes de serem devolvidos à empresa.

Um exemplo de utilização é disponibilizar um formulário para preenchimento, permitindo que o candidato realize o download, preencha o documento e o anexe novamente durante o processo admissional.

Configuração de Obrigatoriedade

Na opção Configurar Obrigatoriedade, é possível definir quais documentos serão obrigatórios para conclusão da Admissão Digital.

Somente após o envio de todos os documentos obrigatórios o processo poderá seguir normalmente para as próximas etapas.

Importante: Antes de tornar um documento obrigatório, certifique-se de que ele está corretamente configurado.

Cadastro de Templates 

Os Templates permitem padronizar a documentação solicitada durante o processo admissional de acordo com o cargo e o setor do candidato.

Essa funcionalidade é ideal para empresas que possuem diferentes exigências documentais conforme a função exercida ou a área de atuação, evitando configurações manuais a cada nova admissão.

Quando utilizar um Template?

Utilize um template sempre que um determinado cargo ou setor exigir documentos adicionais além daqueles solicitados no processo admissional padrão.

Por exemplo:

• Motoristas podem precisar apresentar a CNH;
• Técnicos podem precisar anexar certificados específicos;
• Determinados setores podem exigir documentos complementares para atender normas internas ou exigências legais.

Importante: Apenas usuários com perfil de Administrador podem criar e gerenciar templates.

Cadastrando um Template

Para criar um novo template, acesse o menu correspondente e clique em Cadastrar Template.

Durante o cadastro, informe:

• Nome do Template: utilizado para identificar e organizar os modelos cadastrados.
• Cargo: cargo ao qual o template será aplicado.
• Setor: setor ao qual o template será vinculado.

Após definir essas informações, selecione os documentos adicionais que deverão ser solicitados aos candidatos.

Documentos adicionais

Os documentos selecionados no template serão adicionados automaticamente ao processo admissional quando houver correspondência entre o cargo e o setor configurados.

Os documentos padrão da Admissão Digital continuam sendo solicitados normalmente. O template apenas complementa a relação de documentos exigidos.

Por padrão, os seguintes documentos já fazem parte do processo admissional e não precisam ser adicionados ao template:

• Reservista;
• Certidão de Estado Civil;
• RG/RNE.

Funcionamento

Após a configuração do template, sempre que uma nova admissão for iniciada para o cargo e setor definidos, os documentos adicionais serão vinculados automaticamente ao processo admissional do candidato.

Essa automação reduz o trabalho operacional, garante a padronização da documentação solicitada e diminui a possibilidade de esquecimento de documentos importantes.

Benefícios

A utilização de templates proporciona diversas vantagens para o processo admissional:

• padronização da documentação por cargo e setor;
• redução de configurações manuais durante a admissão;
• maior agilidade no início do processo;
• diminuição de erros e esquecimentos na solicitação de documentos;
• flexibilidade para atender necessidades específicas de diferentes áreas da empresa.

Cadastro de Clínicas Médicas

A Admissão Digital permite cadastrar as clínicas responsáveis pelos exames admissionais.

Para realizar o cadastro, acesse o menu:

As seguintes informações devem ser preenchidas:

O tipo de agendamento define quem será responsável por marcar o exame, empresa ou candidato.

Gestão de Benefícios

A funcionalidade Gestão de Benefícios permite que a empresa configure os benefícios que poderão ser disponibilizados aos candidatos durante o processo admissional.

Com essa configuração, o candidato poderá informar suas opções de adesão diretamente na Admissão Digital, centralizando todas as informações em um único ambiente e reduzindo a necessidade de contatos posteriores para coleta desses dados.

Além disso, a funcionalidade permite solicitar informações complementares, documentos e anexos específicos para cada benefício, tornando o processo mais organizado e padronizado.

Cadastrando um Benefício

Para cadastrar um novo benefício, acesse o menu Benefícios e clique em Cadastrar Benefício.

Durante o cadastro, preencha as seguintes informações:

Nome

Informe o nome do benefício. Essa identificação será utilizada para organização e gerenciamento dos benefícios cadastrados.

Categoria

Selecione a categoria à qual o benefício pertence.

Tipo

Defina se o benefício será:

• Compulsório: o benefício será disponibilizado automaticamente ao candidato.
• Opcional: o candidato poderá escolher se deseja aderir ao benefício durante o processo admissional.

Demais Informações

Campo destinado à inclusão de orientações ou informações adicionais sobre o benefício.

Esse conteúdo ficará visível ao candidato durante o preenchimento da admissão.

Necessário o envio de anexo pelo candidato?

Defina se o candidato deverá anexar algum documento relacionado ao benefício.

Quando habilitada, essa opção permitirá o envio de arquivos durante o preenchimento.

Campos Personalizados

Assim como na configuração de documentos, é possível criar campos personalizados para coletar informações específicas do candidato relacionadas ao benefício.

Os tipos de campos disponíveis são:

• Texto;
• Número;
• Data;
• Hora;
• Caixa de Seleção;
• Múltipla Escolha.

Essa funcionalidade permite adaptar a coleta de informações às necessidades de cada benefício.

Documento para Download

Também é possível disponibilizar um documento para download pelo candidato.

Esse recurso é indicado para formulários, termos ou declarações que precisam ser preenchidos, assinados e posteriormente anexados durante o processo admissional.

Utilização durante a Admissão

Após o cadastro, o benefício ficará disponível para vinculação durante a criação de uma nova admissão.

Quando vinculado ao processo admissional, ele será apresentado ao candidato na etapa de envio das informações e documentos, permitindo que realize a adesão e preencha todas as informações solicitadas.

Benefícios da funcionalidade

A Gestão de Benefícios proporciona maior organização e padronização no processo admissional, permitindo:

• centralizar a coleta das informações dos benefícios;
• reduzir retrabalho na comunicação com os candidatos;
• solicitar documentos específicos para cada benefício;
• personalizar os dados coletados por meio de campos personalizados;
• tornar o processo de admissão mais completo e organizado.

Tabelas Importadas da Folha de Pagamento

No menu abaixo estão disponíveis as tabelas integradas da folha de pagamento.

As tabelas disponíveis são:

• Setores
• Cargos
• Bancos
• Postos
• Funções

Essas informações são atualizadas automaticamente diariamente, durante a madrugada.

Caso seja necessário incluir uma nova informação, a orientação é:

1. Realizar o cadastro na folha de pagamento
2. Aguardar a atualização automática do ambiente

Se for necessária uma atualização imediata, o usuário administrador pode utilizar a opção Executar Integrações nas configurações da conta.

Realizando uma Nova Admissão

Para iniciar um novo processo de admissão digital, acesse o menu indicado abaixo e clique em Nova Admissão.

O processo de criação de uma admissão é dividido em 6 etapas, nas quais serão informadas as informações necessárias para o cadastro do candidato e condução do processo admissional.

Etapa 1 – Informações de Cadastro

Na etapa Informações de Cadastro, são inseridos os dados iniciais do candidato para a criação do processo admissional.

Nesta etapa devem ser preenchidas as informações básicas necessárias para identificar o candidato e iniciar o processo.

O campo Data Limite para Cadastro define até quando o candidato poderá realizar o envio dos documentos solicitados.

Recomenda-se configurar essa data com alguns dias de antecedência em relação à data de admissão, garantindo tempo suficiente para:

• envio da documentação
• análise dos documentos
• correção de possíveis pendências

Essa prática ajuda a evitar atrasos na finalização do processo admissional.

Observação

Após o preenchimento das informações desta etapa, o processo poderá avançar para as próximas fases da admissão digital, onde serão definidas as demais configurações do processo.

Etapa 2 – Informações Contratuais

Na segunda etapa do processo admissional são definidas as informações contratuais do candidato, que serão utilizadas para integração com a folha de pagamento.

Nessa etapa devem ser preenchidos os seguintes campos:

• Empresa
• Estabelecimento
• Unidade
• Departamento
• Cargo
• Função
• Posto de trabalho
• Tipo de contrato
• Vínculo empregatício
• Data de admissão
• Tipo de salário
• Salário

Essas informações determinam como o candidato será registrado na empresa após a conclusão do processo admissional.

Definição dos Documentos Solicitados

Ainda nesta etapa é possível definir quais documentos serão solicitados ao candidato durante o processo admissional.

O sistema já disponibiliza uma lista de documentos padrão, porém o usuário pode:

• adicionar novos documentos
• definir documentos adicionais como obrigatórios
• alterar a obrigatoriedade dos documentos

Essa flexibilidade permite que cada empresa adapte o processo admissional de acordo com suas políticas internas e exigências legais.

Etapa 3 – Benefícios

Nesta etapa, é possível definir quais benefícios serão disponibilizados ao candidato durante o processo admissional.

A lista de benefícios exibida é composta pelos benefícios previamente cadastrados no módulo Gestão de Benefícios, permitindo que o responsável pela admissão selecione apenas aqueles que serão aplicáveis ao candidato.

Após selecionar os benefícios desejados, eles serão apresentados ao candidato durante o preenchimento da Admissão Digital, possibilitando:

• informar a adesão aos benefícios disponíveis;
• preencher informações complementares, quando configuradas;
• anexar documentos, caso exigidos pelo benefício.

Importante: Apenas os benefícios vinculados nesta etapa ficarão disponíveis ao candidato durante o processo admissional.

Etapa 4 – Exame Médico

Nesta etapa é possível encaminhar o candidato para a realização do exame admissional, caso já existam clínicas médicas cadastradas no sistema. Ao utilizar essa funcionalidade, é possível informar:

• Data do exame
• Horário
• Clínica responsável
• Guia do exame médico

Essas informações são disponibilizadas ao candidato para que ele possa realizar o exame conforme agendamento definido.

Observação

A etapa de exame admissional é opcional e pode ser utilizada conforme a necessidade da empresa.

Caso não seja utilizada, o processo admissional pode seguir normalmente para as próximas etapas.

Para utilizar esta funcionalidade, é necessário que as clínicas médicas estejam previamente cadastradas no menu Cadastro de Clínicas.

Etapa 5 – Conta do Banco

Nesta etapa deve ser definido o banco no qual o candidato deverá possuir conta para recebimento do salário.

O usuário deve selecionar o banco desejado entre as opções disponíveis no sistema.

Caso o candidato ainda não possua conta no banco selecionado, é possível encaminhar uma carta de abertura de conta, permitindo que ele realize a abertura da conta junto à instituição financeira indicada pela empresa.

Origem das Informações

Os bancos disponíveis para seleção são integrados automaticamente da folha de pagamento.

Caso o banco desejado não esteja disponível na lista, é necessário verificar se ele está cadastrado na tabela de bancos da folha de pagamento. Após o cadastro, a informação será disponibilizada na Admissão Digital na próxima atualização das integrações.

Observação

Esta etapa é opcional e pode ser utilizada conforme a política de pagamento adotada pela empresa.

Etapa 6 – Compartilhar Cadastro

Na etapa Compartilhar Cadastro é disponibilizado o link de acesso do candidato ao processo admissional.

Esse link será enviado automaticamente ao candidato por e-mail após a conclusão do processo de criação da admissão.

O e-mail enviado ao candidato utilizará a mensagem padrão configurada nas definições da conta pelo usuário administrador.

Caso seja necessário, também é possível copiar o link do convite e encaminhá-lo ao candidato manualmente por outros canais, como WhatsApp ou outro meio de comunicação.

OBS: Antes de compartilhar o cadastro via whatsapp valide se o email cadastrado do candidato está correto, caso ele se cadastre pelo link depois não será possível editar o email, sendo necessário excluir o processo e iniciar do zero.

Finalização do Processo

Para que o convite seja efetivamente enviado ao candidato, é necessário clicar no botão Concluir.

Após essa ação:

• o processo admissional será criado no sistema
• o candidato receberá o convite para envio dos documentos
• o RH poderá acompanhar o andamento do processo pela Admissão Digital

Acompanhamento do Processo Admissional

Após a criação de uma nova admissão, o candidato passa a aparecer na tela inicial de gerenciamento da Admissão Digital, conforme ilustrado abaixo.

Edição de Informações do Processo

Caso seja necessário alterar alguma informação cadastral ou contratual, isso poderá ser feito enquanto o candidato ainda não tiver aceitado o convite de acesso.

Para editar as informações:

1. Clique nos três pontos ao lado do nome do candidato.
2. Selecione a opção Editar.

É possível editar a etapa 2 do processo seletivo em qualquer momento, porém as outras etapas só ficam disponíveis para ajuste quando o status estiver como não iniciado.

Status do Processo

Quando o candidato aceita o convite enviado por e-mail, o status do processo é alterado para Iniciado.

A partir desse momento, conforme o candidato envia informações e documentos, a empresa poderá acompanhar o andamento do processo e validar os dados enviados.

Para visualizar os detalhes do processo:

1. Clique nos três pontos ao lado do nome do candidato.
2. Selecione a opção Detalhes.

Download dos documentos

É possível fazer o download de todos os documentos assinados enviados pelo candidato.

Para fazer o download:

1. Clique nos três pontos ao lado do nome do candidato.
2. Selecione a opção Download de documentos assinados.

Para fazer download dos documentos enviados pelo candidato:

1. Clique nos três pontos ao lado do nome do candidato.
2. Selecione a opção de Download de documento.

Exclusão de Processos Admissionais

A Admissão Digital permite a exclusão de processos admissionais quando necessário.

Para excluir uma admissão, localize o processo desejado, clique no menu de opções (⋮) e selecione Excluir.

Antes de confirmar a exclusão, verifique se o processo realmente não será mais utilizado, pois essa ação removerá permanentemente todas as informações relacionadas à admissão.

Importante: A exclusão de um processo admissional é permanente e não pode ser desfeita. Após a confirmação, não será possível recuperar os dados ou restaurar a admissão excluída.

Menus de Gerenciamento do Candidato

Ao clicar nos 3 pontos ao lado do nome do candidato e em detalhes é possível acessar os menus de gerenciamento do candidato.

O gerenciamento do candidato é dividido em oito menus principais, onde o usuário da empresa poderá acompanhar e validar as informações enviadas.

A seguir estão descritos os principais menus disponíveis.

Informações Pessoais:

Neste menu o usuário da empresa pode:

• Alterar a data limite para envio dos documentos
• Ajustar a data prevista de início
• Validar os dados pessoais informados pelo candidato

Caso seja identificado algum erro nas informações enviadas, é possível editar os dados diretamente nesta tela e salvar as alterações ao final da página.

Também nesta etapa deve ser realizada a validação da foto enviada pelo candidato, que precisa ser conferida e aprovada pelo usuário responsável.

Documentos:

Neste menu ficam disponíveis todos os documentos solicitados ao candidato durante o processo admissional.

Cada documento deve ser conferido e validado pelo usuário da empresa.

As ações disponíveis incluem:

• Aprovar documentos
• Recusar documentos
• Editar informações do documento, caso necessário
• Adicionar documento caso o candidato não consiga

Ao clicar nos três pontos ao lado de cada documento, também é possível:

• Fazer o download do documento
• Tornar opcional apenas a imagem
• Tornar opcional todo o documento

Inclusão de Documentos pelo Usuário

Caso o candidato tenha dificuldade em realizar o envio da documentação, o usuário da empresa poderá incluir o documento manualmente em nome do candidato, anexando o arquivo e preenchendo as informações necessárias.

Aprovação de documentos

Temos uma tela para aprovação mais eficiente de documentos disponibilizada no menu abaixo:

Nesse menu será listado todos os candidatos que possuem documentos pendentes de aprovação.

Ao clicar no documento, é possível visualizar a imagem e os dados preenchidos pelo candidato, para que a empresa valide e aprove, e caso precise edite os dados preenchidos.

Caso o candidato possua mais de um documento pendente, ao realizar a aprovação / rejeição do documento o usuário é direcionado para o próximo documento pendente do candidato.

Finalização da Admissão

Para que o processo admissional possa ser finalizado, todos os documentos obrigatórios devem estar validados e aprovados.

Somente após essa validação o candidato poderá ser integrado à folha de pagamento.

Familiares

Caso o candidato tenha informado que possui Familiares, os dados e documentos enviados deverão ser conferidos e validados neste menu.

Nesta área o usuário da empresa pode:

• Visualizar os familiares cadastrados
• Conferir os dados informados pelo candidato
• Validar os documentos enviados
• Inserir familiar pelo candidato

Caso seja necessário, também é possível:

• Editar os dados do dependente
• Aprovar documentos
• Recusar documentos

Exame Médico

No menu Exame Médico é possível acompanhar, editar ou solicitar o exame admissional do candidato.

Quando o candidato realizar o exame e enviar o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), a validação deverá ser realizada neste menu.

Caso seja necessário a é possível incluir o ASO pelo candidato.

Observações

O exame médico não precisa necessariamente ser solicitado durante a criação da admissão.

A solicitação pode ser realizada a qualquer momento durante o processo admissional.

Além disso, essa também é uma etapa opcional, que pode ser utilizada conforme a necessidade da empresa.

O documento quando enviado fica disponível também na dela de Documentos.

Conta Bancária

No menu Conta Bancária é solicitada ao candidato a informação da conta bancária que será utilizada para o recebimento do salário.

Os bancos disponíveis para seleção são integrados automaticamente da folha de pagamento.

Caso o candidato ainda não possua conta no banco indicado pela empresa, é possível anexar uma carta de abertura de conta, permitindo que ele se dirija à instituição financeira para realizar a abertura.

O usuário da empresa consegue também adicionar o documento e preencher as informações pelo candidato, caso ele não consiga.

Observações

Assim como o exame médico, a solicitação das informações bancárias:

• não precisa ser realizada no momento da criação da admissão
• pode ser solicitada em qualquer momento do processo admissional

Benefícios

Na etapa Benefícios, o responsável pela admissão pode consultar as informações enviadas pelo candidato referentes aos benefícios disponibilizados durante o processo admissional.

Para cada benefício, será possível visualizar:

• a opção de adesão informada pelo candidato;
• as informações complementares preenchidas;
• os documentos anexados, quando configurados.

Caso seja necessário, novos benefícios poderão ser adicionados mesmo após o início do processo admissional.

Ao incluir um novo benefício, ele será disponibilizado ao candidato para preenchimento e permanecerá com o status Pendente até que as informações solicitadas sejam enviadas.

Importante: A etapa de benefícios é opcional. Somente os benefícios vinculados à admissão serão apresentados ao candidato para preenchimento.

Assinatura

A Admissão Digital Metadados possui funcionalidade de assinatura eletrônica de documentos, permitindo que o candidato assine documentos digitalmente durante o processo admissional, inclusive antes da conclusão da admissão.

Para solicitar a assinatura de um documento, basta:

1. Anexar o documento que deverá ser assinado pelo candidato.
2. Informar o nome do documento.
3. Preencher a descrição do documento.

Também é possível adicionar mais de um documento, permitindo que vários arquivos sejam enviados ao candidato para assinatura em uma única solicitação.

Após o envio, o candidato receberá a solicitação para realizar a assinatura eletrônica dentro do processo admissional.

Documentos Complementares

A admissão digital possui um menu exclusivo para guardar documentos complementares a admissão, esses documentos ficam visíveis apenas para a empresa, não sendo visível ao candidato.

Finalização do Processo Admissional

Quando todos os documentos obrigatórios estiverem aprovados, o processo admissional poderá ser encerrado.

Para isso, basta clicar no botão Finalizar Admissão.

Após a finalização:

• o candidato será integrado automaticamente à folha de pagamento
• o cadastro do colaborador ficará disponível para continuidade dos processos internos da empresa

Caso ocorra algum erro na integração do candidato, o botão finalizar fica disponível para ser clicado novamente, sendo possível uma nova tentativa de envio do candidato para a folha de pagamento.

Encerramento Automático do Processo

Caso esteja habilitada nas configurações da conta a opção de encerramento automático do processo admissional, o sistema realizará a finalização automaticamente quando todos os documentos obrigatórios forem aprovados.

Essa configuração é definida pelo usuário administrador do ambiente.

Boas Práticas

Para garantir um processo admissional eficiente, recomenda-se:

• Criar o processo admissional com antecedência
• Conferir as informações contratuais antes de enviar o convite
• Acompanhar o envio de documentos regularmente
• Validar documentos assim que forem enviados