1. 🎯 Objetivo
Descrever o processo de parametrização necessário para habilitar e emitir o Espelho de Ponto, contemplando:
- Configuração de Tipos de Dia
- Definição e parametrização de Eventos de Apuração
- Definir impressão de saldo de Banco de horas
- Cadastro e/ou edição de Relatórios
- Configuração do Layout do Espelho
2. ⚙️ Configuração de Tipo de Dia
2.1 Objetivo
O Tipo de Dia determina o comportamento das marcações e da apuração (ex.: dia útil, feriado, DSR). Esses tipos já são previamente definidos pelo sistema, não sendo permitido o cadastro de novos tipos de dia.
Além disso, seu cadastro permite definir como o dia será apresentado no espelho de ponto, impactando diretamente a forma de exibição das informações para o usuário.
2.2 Caminho
Módulo Frequência
Menu > Gerais > Tipos de Dia
2.3 Principais Campos
Descrição
Texto padrão do tipo de dia. Será exibido no espelho de ponto quando:
- o campo Descrição para Espelho de Ponto não estiver preenchido, e
- a opção de impressão estiver configurada como “Imprime Tipo de Dia”
Descrição para Espelho de Ponto
Quando preenchido, este campo sobrescreve a descrição padrão e será exibido no espelho de ponto, desde que a opção de impressão seja “Imprime Tipo de Dia”.
Opção de Impressão
Define como as informações do dia serão exibidas no espelho de ponto:
- Imprime apenas Marcações
Exibe somente as marcações realizadas no dia - Imprime Tipo de Dia
Exibe as marcações e a descrição do tipo de dia - Imprime Ocorrência
Exibe a ocorrência lançada no dia
2.4 Boas práticas
- Parametrizar o campo Opção de Impressão para todos os tipos de dia cadastrados
- Utilizar o campo Descrição para Espelho de Ponto quando houver necessidade de padronização ou simplificação da visualização para os colaboradores
3. 📊 Configuração de Eventos de Apuração
3.1 Objetivo
Definir quais eventos poderão ser exibidos no espelho de ponto (ex.: horas trabalhadas, horas extras, faltas, entre outros).
3.2 Caminho
Módulo Frequência
Menu > Cadastros > Eventos de Apuração
3.3 Principais Configurações
Ao cadastrar um novo evento de apuração, incluir um novo histórico para um evento existente ou alterar um histórico já cadastrado, na guia Espelho de Ponto é possível definir como o evento será apresentado no espelho, desde que ele seja configurado posteriormente no relatório.
Cada um dos campos abaixo permite até 10 caracteres, que serão exibidos no espelho de ponto.
Descrição para o Total nas Colunas (horas diurnas + horas noturnas)
Texto exibido na coluna do evento, considerando o total das horas (diurnas + noturnas).
Descrição para as Horas Diurnas nas Colunas
Texto exibido na coluna do evento, considerando apenas as horas diurnas.
Descrição para as Horas Noturnas nas Colunas
Texto exibido na coluna do evento, considerando apenas as horas noturnas.
Descrição para o Total nos Totais (horas diurnas + horas noturnas)
Texto exibido nos totais mensais do evento, apresentados no rodapé do espelho de ponto.
Descrição para as Horas Diurnas nos Totais
Texto exibido nos totais mensais do evento (rodapé), considerando apenas as horas diurnas.
Descrição para as Horas Noturnas nos Totais
Texto exibido nos totais mensais do evento (rodapé), considerando apenas as horas noturnas.
Preencha os campos conforme a necessidade de apresentação das informações no espelho de ponto.
3.4 Impacto no Espelho
A parametrização desses campos permite que o evento seja impresso no espelho de ponto, controlando:
- A forma de exibição nas colunas
- A exibição nos totais mensais
- A identificação dos eventos pelo usuário
A visibilidade final dependerá da configuração do layout e da seleção dos eventos no relatório.
4. 📊 Configuração de Saldo de Banco de Horas no Espelho de Ponto
4.1 Objetivo
Configurar a exibição dos saldos de Banco de Horas no espelho de ponto, permitindo a apresentação de:
- Saldo anterior
- Saldo atual
Essas informações são exibidas nos totalizadores do espelho de ponto e auxiliam na análise e conferência das horas pelos usuários.
4.2 Caminho
Módulo Frequência
Menu > Cadastros > Banco de Horas
4.3 Parametrização
Para que os saldos do banco de horas sejam exibidos corretamente no espelho de ponto, ao cadastrar um banco de horas, adicionar um novo histórico ou alterar um histórico existente, os campos Saldo do Período Anterior e Saldo do Período Atual devem ser preenchidos, na seção espelho do ponto.
Cada campo permite o preenchimento de até 20 caracteres.
5. 📄 Cadastro do Relatório
5.1 Objetivo
Criar o relatório que será utilizado para a emissão do Espelho de Ponto.
O sistema já disponibiliza, por padrão, o relatório FA0001, que corresponde ao modelo padrão de espelho de ponto. Para a emissão desse relatório, é obrigatório informar:
- Contrato
- Período de apuração
O relatório padrão não pode ser editado.
Caso seja necessário realizar ajustes, recomenda-se a criação de um novo relatório a partir de uma cópia do modelo padrão, permitindo a personalização conforme a necessidade.
5.2 Caminho
Menu > Relatórios > Relatórios 5.3 Parametrizações
Código
Identificador do relatório no sistema.
Códigos iniciados com FA são reservados para uso interno do sistema.
Descrição
Nome do relatório, que será exibido para seleção na emissão do espelho de ponto.
Permitir assinar o documento em PDF
Define se o relatório poderá ser assinado digitalmente, conforme regras do Vibe.
Ativo
Indica se o relatório está disponível para uso.
Recomenda-se manter como “Sim” para relatórios em utilização.
Proprietário
Define o responsável pelo relatório, podendo influenciar permissões e manutenção.
Filtros Dinâmicos
Filtros disponíveis para seleção no momento da emissão do relatório (ex.: empresa, contrato, período, lotação).
Filtros Estáticos
Filtros fixos que serão sempre aplicados na emissão do relatório, independentemente da seleção do usuário.
6. 🧾 Configurações do Espelho de Ponto
6.1 Objetivo
Definir a estrutura lógica e visual do espelho de ponto, controlando como as informações serão organizadas e apresentadas no relatório.
6.2 Caminho
Módulo Frequência
Menu > Relatórios > Relatórios
6.3 Parâmetros comuns
Ao acessar a opção Visualizar para emitir o relatório, além dos filtros informados na tela, é possível ajustar o layout e as informações exibidas por meio do botão Configurações.
Entre os principais parâmetros disponíveis, destacam-se:
- Forma de Impressão de Horas
Define como as horas serão apresentadas no espelho (ex.: formato HH:MM ou decimal) - Forma de Impressão de Valores Negativos
Define como saldos negativos serão exibidos no relatório - Quebrar por Período do Ponto
Permite segmentar o espelho conforme os períodos de apuração - Imprimir Dispensados do Ponto
Define se colaboradores dispensados de marcação terão informações exibidas no relatório
As configurações acima são essenciais para garantir que o espelho de ponto seja emitido conforme o layout e as regras esperadas.
6.4 Personalizações possíveis
Na área de Configurações, é possível definir:
- Quais eventos de apuração serão exibidos nas colunas
- Quais eventos serão considerados nos totalizadores
- Quais eventos serão exibidos ao lado das marcações
- Quais afastamentos serão apresentados junto às marcações
Essas definições determinam diretamente a composição, organização e interpretação das informações no espelho de ponto.
6.5 Exemplo de resultado
A seguir, é apresentado um exemplo de espelho de ponto após a aplicação das parametrizações descritas: