Facilite o aviso de vencimento dos exames periódicos utilizando a funcionalidade de envio coletivo das listas de convocação.
Passo a Passo
1. Configuração no Estabelecimento
1.1 Acesse o cadastro do Estabelecimento.
1.2 Clique no ícone INFORMAÇÕES DE SST.
1.3 No campo Convocar Funcionários para Periódicos, selecione a opção Agrupados por Mês de Convocação.
2. Definição da Forma de Agrupamento
2.1 No campo Agrupar Exames Periódicos até, escolha uma das opções:
- Data Limite do Mês da Convocação: convoca apenas os exames do mês informado.
- Data Limite do Próximo Mês da Convocação: inclui também exames que vencem no mês seguinte, evitando que fiquem de fora.
☝️ Dica: recomenda-se utilizar esta segunda opção.
3. Parametrização dos Meses
3.1 Defina os meses em que deseja gerar as listas de convocação. Exemplo: parametrizar de dois em dois meses.
⚠️ Atenção! Não é necessário parametrizar todos os meses do ano, a menos que você queira enviar listas mensais.
Exemplo prático: se janeiro estiver configurado, a convocação trará exames vencidos em janeiro e fevereiro, pois o próximo mês parametrizado será março.
4. Geração da Lista de Convocação
4.1 Após configurar, acesse o menu: Saúde Ocupacional > Convocação de Exames > Por Mês de Convocação.
4.2 Digite o Mês da convocação (precisa ser exatamente igual ao parametrizado no cadastro do Estabelecimento).
4.3 Clique em Pesquisar.
4.4 O sistema exibirá a lista de convocação de todas as empresas configuradas com a opção Agrupados por Mês de Convocação.
5. Consulta dos Exames Convocados
5.1 Clique sobre a CONVOCAÇÃO DE EXAME POR EMPRESA para visualizar.
- A primeira tela mostra os dados da empresa e um resumo dos exames necessários.
- Na aba EXAMES NECESSÁRIOS DA CONVOCAÇÃO, serão listados os funcionários, os exames e a data limite para realização.
Impressão do Relatório da Lista de Convocação
Para emitir o relatório da lista de convocação, clique em CONSULTAS e selecione a opção EMITIR DOCUMENTO.
📽️ Assista ao vídeo abaixo com o passo a passo:
Envio das Listas de Convocação por E-mail
📽️ Assista ao vídeo abaixo com o passo a passo:
É possível enviar as listas de convocação em lote para todas as empresas ou apenas para empresas específicas.
- Clique em Enviar Lista de Convocação.
- No campo Relatório, selecione o modelo desejado.
- No campo Enviar para, escolha entre:
- Destinatários Selecionados: envie somente para empresas escolhidas manualmente.
- Todos os Destinatários com Necessidades no Mês: envia automaticamente para todas as empresas do período, sem precisar selecionar uma a uma.