As pendências do Sistema ocorrem sempre que houverem Férias Vencidas e a Vencer, Contrato de Experiência a Vencer e Prorrogação de Experiência a Vencer.
As pendências serão geradas para os próximos 30 dias e notificadas nas Tarefas do Sistema. Se necessário poderá ser criado um processo recorrente por meio da geração dos processos do sistema e podem ser consultadas diretamente por esta tela.
Não é necessário a criação de pendências caso deseja seguir o padrão, pois o sistema trará pendência, visto que estes são padrão do sistema.
As pendências serão apresentadas para todos os contratos Ativos e Afastados, caso seja necessário crie uma exibição com filtro com a situação do contrato.
Acesso via Tarefas do Sistema:
Ao acessar o sistemas no canto direito superior da tela será aberta a notificação:
Ao selecionar a notificação será aberta a tela de tarefas do sistema.
Esta tarefa pode ser concluída ou executada, caso seja executada, será direcionado para a tela de pendências do Sistema:
Geração via Processo de Pendências do Sistema:
Para fazer a geração de pendências com recorrência e atualizar a tela de pendências
1. No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Folhas > Recursos Auxiliares > Pendências do Sistema.
2. Selecione a quantidade de dias:o sistema fará a sugestão de 30 dias, mas a quantidade de dias pode ser determinada pelo usuário no momento da geração.
3. Selecione as opções:
Pendências para os Próximos Dias: por padrão o sistema sugere 30 dias, mas a quantidade de dias pode ser alterado
Equipe Responsável: este campo servirá para as notificações nas tarefas. Ao criar um usuário do sistema ele será atribuído a uma equipe, e somente esta equipe receberá as notificações nas tarefas.
Executar operação para: Geral, Empresa ou Estabelecimento
Atenção! Sempre que o processo for executado, todas as pendências geradas anteriormente serão substituídas pelo novo processo.
4. Se necessário faça o agendamento da recorrência do processo e preencha os dados:
Data de Início e Data de Término: este campo é obrigatório de preenchimento, mas a data de término não encerrará o processo, ele é necessário para agendamento do Cálculo do Ponto;
Periodicidade de Cálculo: deve ser usada a opção “Data Atual com dias de tolerância”, sendo os dias de tolerância anterior e posterior, preenchidos com o valor “1”
Dias da Semana e Horário: preencha conforme a necessidade de recorrência do processo
Atenção! Por padrão o sistema gerará a recorrência diariamente às 07h e as 12h.
5. Consulte a tela de pendências. No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Folhas > Consulta > Pendências do Sistema.
Atenção!
- As informações de vencimento de contrato de experiência e prorrogação de contrato de experiência trará todos os contratos ativos do tipo “determinado” que tenham data de término para daqui X [quantidade de dias parametrizado no processo] dias ou menos da data em que for rodado o processo;
- As informações de férias a vencer trará todos os períodos aquisitivos dos contratos ativos em que o saldo a vencer seja maior do que zero e a data limite seja para daqui X [quantidade de dias parametrizado no processo] dias ou menos da data em que for rodado o processo;
O botão Reprocessar Pendência atualizará os dados de tela quando for feito algum Registro de Férias.
Veja as próximas etapas relacionadas a este processo em Como Editar, Excluir, Ativar ou Desativar Processos Recorrentes