Os eventos de apuração como um dos cadastros mais importantes do módulo Frequência, pois são nos eventos do ponto que todos os resultados de cálculos serão gravados, onde cada um irá contabilizar uma determinada informação, tais como Horas Normais, Horas Extras, Horas de Faltas, Horas de Crédito de Banco de Horas entre outras.
1. No Módulo Frequência, acesse o Menu: Cadastros > Eventos de Apuração.
- Para incluir um novo evento, clique em NOVO;
- Para editar um já existente, só clicar em EDITAR.
- GERAL
- Código: Digite o código desejado ou clique em >> para que o Sistema gere um código sequencial disponível.
- Tipo de Informação: Escolha se o evento a ser cadastrado será utilizado para contabilizar Horas, Quantidade ou Valor.
- Forma de exibição: Este campo será habilitado somente se o Tipo de Informação do evento de apuração for do tipo Quantidade e serve para definir a quantidade de casas decimais.
- Ativo: Sim ou Não.
- Proprietário: Informe o grupo proprietário do cadastramento deste evento de apuração. Operadores de outros grupos não conseguirão ver este cadastro.
- POSIÇÃO ATUAL
- Data do Histórico: Informe a partir de que mês e ano o evento de apuração passa a ser utilizado.
- Descrição: Informe uma descrição que identifique o uso deste evento de apuração, como por exemplo: Horas Extras 150%, Faltas Abonas Gestor, Curso...
- Descrição Reduzida: Informe uma descrição reduzida.
- Classificação: Defina se o cadastro será de um "Evento de Cálculo", "Totalizador de Evento" ou de um "Evento de Saldo". Totalizador pode somar as Horas de vários eventos, selecionando esta opção será habilitada a guia "Totalizadores" onde poderão ser inseridos os eventos que o Totalizador irá somar. Saldo pode somar os eventos tanto em horas quanto em quantidade no período desejado (Mensal, Anual, Período do Ponto, Personalizado e Diário).
- OPÇÔES
- Avisa Ocorrência: Se esta opção estiver habilitada e o evento for calculado em algum dia, na tela de acerto ao lado do dia que o evento foi calculado será exibido o sinal
indicando que no dia existe um evento de exceção.
- Mostra no Acerto do Ponto: Se esta opção estiver habilitada o evento será exibido na tela de Acerto, caso contrário o mesmo ficará oculto.
- Aceitar Verificação: Se esta opção estiver habilitada o dia que o evento for calculado irá permitir que o dia seja indicado pelo operador como um dia validado/confirmado
, se não for habilitada essa indicação não será aceita na tela de acerto do dia correspondente.
- Aceitar Acerto: Se esta opção estiver habilitada, permite que o operador consiga alterar as horas calculadas no evento, se não for habilitada o operador não conseguirá editar o que foi calculado no evento.
- Aceitar Lançamentos: Se esta opção estiver habilitada, permite que na tela de acerto o operador consiga lançar manualmente horas neste evento mesmo que o sistema não tenha calculado o evento no dia, se não fora habilitada o operador não conseguirá laçar o evento na tela de acerto de forma manual.
- Converter Horas Noturnas para Reduzida: Se esta opção estiver habilitada, sempre que forem calculadas horas em período noturno conforme definido nas convenções coletivas, o cálculo será acrescido das horas noturnas reduzidas, por exemplo: Imaginando que o funcionário tenha trabalhado das 22:00 até as 23:00, no evento será calculado em torno de 01:08 de horas noturnas, se esta opção não estiver habilitada o cálculo não será acrescido das horas noturnas reduzidas ou seja pegando o mesmo exemplo anterior será calculado 01:00 de horas noturnas. Vale lembrar que a hora noturna reduzida equivale a 52,5 min, gerando uma diferença de 7,5 minutos se comparado aos 60 min que equivale a uma hora diurna.
- Exibir como Negativo: Se esta opção estiver habilitada, na tela de acerto do ponto as horas calculadas no evento serão exibidas entre parênteses, se a opção não estiver habilitada as horas serão exibidas de forma normal.
- Avisa Ocorrência: Se esta opção estiver habilitada e o evento for calculado em algum dia, na tela de acerto ao lado do dia que o evento foi calculado será exibido o sinal
- CONTROLE DE TROCA DE EVENTO
- Permitir a troca para qualquer evento: Esta opção irá permitir que o evento seja alterado por qualquer outro evento na tela de acerto do ponto.
- Permitir a troca para eventos de grupos específicos: Esta opção irá permitir que o evento seja alterado na tela de acerto somente por eventos existentes no grupo cujo qual está sendo. selecionado. Para saber como cadastrar grupos de eventos, clique aqui.
- Não permitir a troca do evento: Esta opção não vai permitir que o evento seja alterado por qualquer outro evento na tela de acerto.
Na aba Espelho Ponto, é possível configurar as descrições do evento cadastrado para exibição nas Colunas e Totalizadores do Espelho Ponto.
Atualmente não é possível configurar/selecionar no relatório de Espelho Ponto quais eventos de apuração serão exibidos nas colunas e totalizadores, o relatório irá selecionar de forma automática até cinco colunas usando como critério os cinco primeiros eventos cadastrados que existam "Descrição para o Total nas Colunas" preenchida, da mesma para os totalizadores, que serão exibidos no rodapé do espelho ponto somente os eventos que tenham a "Descrição para o Total nos Totais" preenchidas. Os totalizadores serão exibidos mesmo que o evento não tenha cálculo de horas.