Efetivação de Valores para a Folha de Pagamento
A Efetivação de Valores para a Folha de Pagamento é um processo essencial para registrar as informações dos vales na folha de pagamento dos colaboradores. É nesta etapa que os valores são lançados na ficha financeira do contrato, por meio de uma rubrica do tipo Base de Convênio. A partir desse lançamento, os valores calculados serão descontados na folha do colaborador.
Passo a Passo para Efetivar os Cálculos de Convênios para a Folha de Pagamento
1. No módulo Benefícios, acesse o menu: Principais > Convênios > Efetivação de valores para a Folha de Pagamento.
2. Preencha os campos conforme descrito abaixo:
GERAL
- Data de Vencimento: informe a data-base da folha mensal correspondente ao cálculo, ou a data do desligamento, no caso de cálculo de rescisão.
- Data Lançamento: informe a data atual do lançamento ou a data-base da folha (mensal ou de rescisão).
- Tipo de Folha: selecione entre Mensal ou Rescisão. Utilize a opção Rescisão para cálculos de valores que devem ser lançados na folha rescisória.
SELEÇÃO DE CÁLCULOS
-
Cadastrar Para: campo obrigatório. Vem preenchido por padrão com a opção Geral, utilizando todos os cálculos realizados no intervalo da data de vencimento (mês e ano iguais). Também é possível selecionar um cálculo específico de convênio, se necessário.
Observação: apenas cálculos com situação FINALIZADO são exibidos nesta seleção.
SELEÇÃO DE CONTRATOS
- Cadastrar Para: campo obrigatório. Por padrão, vem com a opção Geral, considerando todos os contratos de todas as empresas calculadas no intervalo da data de vencimento informada. É possível filtrar por outras opções, como: Estabelecimento, Empresa, Contrato ou Grupo de Empresa.
3. Clique em EXECUTAR.
3.1 O sistema iniciará o processo e perguntará se você deseja acompanhar seu andamento pela tela MEUS PROCESSOS. Caso confirme, será direcionado automaticamente para essa tela.
➡️ Mudança de Situação do Resultado de Cálculo
Ao gerar o lançamento para a folha, a situação do resultado do cálculo do convênio é alterada de:
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Finalizado, Digitado ou Inclusão manual
para - Efetivado para Folha
Se algum resultado de cálculo não gerar o lançamento, sua situação permanecerá como Digitado, Finalizado ou Inclusão manual.