As fórmulas são responsáveis por diversos cálculos da folha de pagamento e podem ser parametrizadas conforme a necessidade da empresa.
Neste artigo você saberá mais sobre as principais etapas da fórmula:
Além disso você saberá mais sobre alguns processos e funções específicas das fórmulas:
1. No Módulo Folha de Pagamento, acesse o Menu: Folhas > Tabelas para Cálculos > Fórmulas de Cálculo da Folha de Pagamento.
Clique em Novo.
Atenção! Ao acessar as fórmulas será apresentada a lista de históricos de cálculo. Nesta primeira versão, ao iniciar um novo histórico, as fórmulas não serão copiadas, posteriormente será feita esta implementação.
Geral
2. Preencha as informações:
Data do Histórico: Identifica a data do O que é Posição Atual?
Atenção! Equivale a data a partir da qual o sistema utilizará as fórmulas para cálculo, caso haja alteração na fórmula a partir de uma data, deve-se criar uma nova data histórica.
Observações: texto descritivo utilizado para complementar as informações de fórmulas.
Ativo: se ativo Sim será utilizado para cálculo, se Não o sistema ignorará a fórmula para o cálculo.
Proprietário: cadastrar com as informações do proprietário do cadastro.
Fórmula
Geral
Descrição: identificação da fórmula.
Tipo de Fórmula:
Tipo de Cálculo: utilizado para identificar o tipo de fórmula, como o componente de fórmulas é o mesmo utilizado para Folha de Pagamento e Frequência, é possível identificar a utilização da fórmula:
- Folha de Pagamento: para calculo dentro do Módulo Folha de Pagamento.
- Saldo de Apuração do Ponto
- Apuração do Ponto
- Calcular Lançamentos do Ponto
Deve ser executada:
Ordem: as fórmulas são executadas em ordem crescente, assim, a ordem determina como as fórmulas serão executadas, esta ordem pode ser alterada ao passo que novas fórmulas forem sendo criadas. A ordem também é importante por algumas fórmulas são dependentes de outras, assim, é necessário que estas sejam executadas, como por exemplo a fórmula de cálculo de Repouso sobre Horas Extras que só pode ser executada após o cálculo da Hora Extra.
Observações: informações sobre o que faz a fórmula, sua utilização e outras informações relevantes para o usuário.
Parâmetros de Cálculo
Identifica para que tipo de folha a fórmula deve ser executada. Este processo otimiza o cálculo, evitando que fórmulas sejam executadas sem necessidade, como para o cálculo da folha de RPA não há necessidade de executar fórmula de Horas Extras.
Desenvolvimento da Fórmula
Adicionar/Remover: utilizada para incluir ou excluir um valor ou grupo de informações (etapa/condição/expressão) dentro de uma fórmula.
Mover para cima/mover para baixo: utilizado para ordenar a execução da fórmula
Habilitar/Desabilitar: utilizada para que o cálculo ignore ou volte a calcular um valor ou grupo de informações (etapa/condição/expressão) dentro de uma fórmula, sem a necessidade de excluir a informação.
Variáveis locais: servem para armazenar temporariamente os resultados intermediários de uma Fórmula. Seus valores são eliminados no final de cada Fórmula.
Etapa
A etapa refere-se ao agrupamento de cálculos dentro da fórmula e sempre será a primeira parte da fórmula. A descrição da etapa sempre será obrigatória.
Condição
A expressão condicional serve para condicionar a execução ou não do cálculo proposto na expressão. Logo, os cálculos somente são efetuados se a condição for atendida.
O item agrupar/desagrupar serve como um entre colchetes [ ] da expressão, por exemplo, na expressão abaixo seria o equivalente a:
Rubrica 2001 = Rubrica 67003 / [100/Horas Trabalhadas X Horas de Repouso / 100 + 1]
Ou seja, o que está entre [ ] é calculado antes e o resultado utilizado na expressão. Esta função de agrupamento só pode ser utilizada uma vez por condição/expressão.
As conjunções válidas são SE, E e OU:
SE: toda condição deve sempre iniciar por SE
E: significa uma condição obrigatória. Determina que a próxima expressão é uma continuação da primeira e ambas devem ser verdadeiras. Caso contrário, a condição como um todo será considerada falsa e a expressão aritmética não será processada.
OU: significa uma disjunção. Determina que a próxima expressão é uma conjunção alternativa. Logo, basta que uma delas seja verdadeira para que a expressão aritmética seja processada.
As condições válidas são: Igual a/ Diferente de/ Maior que/ Maior ou igual a/ Menor ou igual a/ Menor que/ Diferente de/
Forma:
- Variável: quando a condição se utiliza na comparação de um valor que foi calculado anteriormente:
- Fixo: quando se utiliza uma condição que não será alternada, por exemplo a condição é data de admissão igual ao mês de janeiro:
Expressão
Descrição: campo texto onde deve ser informado o que faz a expressão.
Atribuir a: alguma entidade: variável local/rubrica/parâmetros para o cálculo da folha de pagamento/variável global para fórmula de cálculo
Resultado de
É o cálculo da fórmula propriamente dita, desta forma tudo que for o resultado do cálculo da expressão será atribuída a entidade informada acima.
Forma de Valor:
- Fixo: quando se utiliza um valor pré-determinado.
- Variável: quando se utiliza um valor que depende do cálculo.
Entidade: refere-se ao cadastro do qual será buscado o campo utilizado na fórmula. As entidades são incluídas e/ou liberadas conforme a necessidade da Etapa/Condição/Expressão, assim, nem todas as entidades podem estar visíveis no momento.
Campo: são as variáveis utilizadas para alimentar as fórmulas, podem ser tanto utilizadas para gerar uma condição como para alimentar um valor:
Mês Base: é a referência inicial para buscar algum dado. Veja as opções que o sistema pode tomar por mês base: Mês corrente (folha atual do cálculo)/ Último Janeiro/ Último Fevereiro/ Último Março/ Último Abril/ Último Maio/ Último Junho/ Último Julho/ Último Agosto/ Último Setembro/ Último Outubro/ Último Novembro/ Último Dezembro/ Mês das Últimas Férias Cedidas (mês da data base do último cálculo de recibo de férias)/ Mês da Rescisão (O mês da data base do cálculo da rescisão do Contrato serve para calcular rescisões complementares)./ Mês Base Calculado (serve para recuperar dados além dos doze últimos meses)
Para utilizar o Mês Base Calculado deve-se atribuir um valor que aponte para um mês específico.
Função: a atribuição de quantidade, hora ou valor final em uma rubrica da Ficha Financeira tem a seguinte priorização: lançamento, fórmula de cálculo e Resultados de Cálculo.
Horas/ Valor/ Quantidade: a atribuição de quantidade, hora ou valor final em uma rubrica da Ficha Financeira tem a seguinte priorização: lançamento, fórmula de cálculo e resultado de cálculo.
Soma/Média
- O que: Valor/Horas/Percentual/Quantidade
- Maiores X Meses: Todos/1 a 12/Maiores Meses Calculados
- Considera Qual Parte do Mês: Inteiro/ Período Aquisitivo Vencido/ Período Aquisitivo Proporcional/ Parte do Mês Calculada
- Tipo do Mês: Trabalhado/ Com Valor Maior que Zero/ Tipo do Mês Calculado
- Período: Somente a Folha Atual/ Informar Número de Meses (abre campo para informar número de meses)/ Todas as Folhas do mês base/ Número de meses calculados
Informações adicionais
A partir da seleção da função alguns outros parâmetros também são possíveis:
Decimal: faz o arredondamento de casas para o cálculo durante a execução da fórmula.
Data/Hora: Adicionar Anos/ Adicionar Dias/ Adicionar Meses/ Ano/ Data e Hora/ Data/ Dia/ Diminuir Anos/ Diminuir Dias/ Diminuir Meses/ Formatar – MM/AAAA ou MM/AA/ Hora/ Mês/ Minuto/ Primeiro dia do mês/ Último dia do mês
Fim
Quando se determina o fim de uma condição. Este elemento serve para agilizar o processo de cálculo. Porque, se a condição for falsa para o funcionário que está sendo calculado, a Fórmula é encerrada e o cálculo prossegue somente a partir da próxima. Logo, o sistema não avança nas demais linhas da Fórmula, quando a condição não é atendida.
Médias de horas extras
O cálculo de médias, pode ser feito de acordo com a parametrização do Acordo, Convenção e Dissídio cadastrada para o empregado, assim, não há a necessidade de ajuste na fórmula quando uma nova regra seja criada.
1. Defina dentro do cadastro como deve ser feita a média:
2. A fórmula precisa de todas as informações nos Parâmetros para Cálculo, como Mês Base, Maiores Meses, Tipo de Mês e Número de Meses:
3. E posteriormente, deve ser atribuída à Variável Global para Fórmula de Cálculo o resultado do valor calculado conforme a parametrização do acordo:
Médias de comissões
O cálculo de médias de comissões pode ser feito de acordo com a parametrização do Acordo, Convenção e Dissídio cadastrada para o empregado, assim, não há a necessidade de ajuste na fórmula quando uma nova regra seja criada.
Diferente as médias de horas extras, as comissões possuem a possibilidade de correção por índices, como por exemplo INPC e IPCA, sendo os mesmos atualizados como Variáveis Globais para Fórmulas de Cálculo ou Variáveis Globais Personalizadas.
1. Defina dentro do cadastro como deve ser feita a média:
2. A fórmula precisa de todas as informações nos Parâmetros para Cálculo, como Mês Base, Maiores Meses, Tipo de Mês e Número de Meses:
3. E posteriormente, deve ser atribuída a Variável Global para Fórmula de Cálculo o resultado do valor calculado conforme a parametrização do acordo:
